Chargée d'accueil et de gestion administrative - CDC CREUSE SUD OUEST
Référence : O023251021000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Dizier-Masbaraud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la communauté de communes Creuse Sud-Ouest, la chargée d'accueil et de gestion administrative a la responsabilité du standard et de l'accueil physique.
Ce poste est essentiel pour assurer une relation de proximité avec les usagers, en offrant un accueil chaleureux et en facilitant leurs démarches administratives. Les missions incluent également le soutien à l'organisation d'événements locaux et la gestion des tâches administratives courantes, contribuant ainsi à la fluidité du fonctionnement des services de la communauté.
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez les missions d'accueil du public et des missions d'assistance administrative au service.
Les missions sont les suivantes :
-Accueil du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, répondre à leurs demandes d'information et orienter vers les services appropriés.
-Gestion administrative : Gérer les démarches administratives courantes, traiter le courrier, et assurer le suivi des dossiers.
-Support aux services : Collaborer avec les différents services de la communauté de communes pour faciliter la circulation de l'information et le bon fonctionnement des activités.
- Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements locaux et de réunions, en veillant à la logistique et à la communication.
Profil recherché
Pour mener à bien ces missions vous possédez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans le travail.
Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire, avec une expérience dans un poste similaire appréciée. Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + prime
Adhésion aux oeuvres sociales : billetteries, chèques-vacances, prêts préférentiels...
Participation mutuelle et prévoyance
Titres restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
