Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative du service enfance - CDC DU PAYS ROCHOIS

Référence : O074241105001388

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : La Roche-sur-Foron
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la hiérarchie du directeur du pôle enfance et solidarité, le chargé d'accueil et de gestion administrative accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

Les activités

o Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
o Recevoir et orienter les demandes
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
o Renseigner et orienter le public
o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
o Présenter des documents d'information et de communication
o Gérer un planning de réservation
o Orienter vers les personnes et services compétents
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
o Aider à rédiger des documents administratifs
o Gérer et afficher des informations
o Traiter les dossiers et saisie de documents
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d'informations
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
o Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Les activités secondaires

o Garantir la continuité de service

I. SAVOIRS (CONNAISSANCES NECESSAIRES POUR AGIR)

* Maîtriser les techniques de secrétariat
* Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
* Maîtriser les applications bureautiques et informatiques métier
* Savoir classer, archiver

II. SAVOIRS FAIRE (COMPETENCES OPERATIONNELLES)

* Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
* Diffuser une information
* Mettre en ½uvre les procédures et contribuer à leur amélioration
* Communication écrite et orale
* Savoir anticiper et gérer des conflits
* Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
* Sens des relations humaines
* Discrétion
* Réactivité
* Organisation
* Savoir s'adapter
* Rigueur

Profil recherché

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance de la réglementation en matière d'accueil collectif de mineur et scolaire.
- Idéalement connaissance d'un logiciel de gestion scolaire et périscolaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens prononcé du service public et du travail en équipe
- Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité

À propos de l'offre

  • * Statutaire + régime indemnitaire
    * Tickets restaurants
    * Adhésion au CNAS (après 6 mois d'ancienneté)
    * Prime de fin d'année
    * CIA (selon entretien annuel d'évaluation)
    * Participation aux frais de transport
    * Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
    TEMPS DE TRAVAIL
    * 35h en moyenne annualisées + possibilité ARTT
    * Travail en horaires de bureau
    PRISE DE POSTE
    Le poste est à pourvoir le 01 janvier 2025
    POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE
    Votre lettre de motivation + Curriculum Vitae sont à adresser :


    Par courrier
    M. Le Président
    Communauté de Communes du Pays Rochois
    Maison de Pays
    1 Place Andrevetan
    74800 La Roche-sur-Foron
    Par e-mail
    recrutement@ccpaysrochois.fr

    Vos contacts pour + de renseignements :
    M.LEBARBIER
    Directeur du service enfance
    Tél. 04 50 03 39 92

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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