Chargée d'accueil et de gestion administrative (h/f) - CCAS de POISSY

-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison des 3 Arches
- Assurer la gestion administrative du Pôle Santé
- Participer à l'organisation des activités de la Maison Les 3 Arches

Nature et étendue des fonctions :
Nature du travail (liste des missions et des tâches)
Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle Santé et directrice de la Maison les 3 Arches, vous intervenez pour assurer l'accueil physique et téléphonique et les tâches administratives courantes du Pôle Santé.

A ce titre, vos missions sont :

Participer à l'organisation des activités de la Maison Les 3 Arches
. Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les intervenants de la Maison Les 3 Arches ;
. Traiter et transmettre les messages du répondeur téléphonique ;
. Traiter la boîte mail générique de la Maison des 3 Arches ;
. Contribuer à la mise en ½uvre des ateliers proposés par la structure ;
. Tenir les plannings, assurer le suivi et les relances des inscrits aux activités des 3 Arches ;
. Saisir les statistiques de fréquentation et les résultats des questionnaires de satisfaction ;
. Gérer la logistique du site (bons de commandes, fournitures en lien avec les agents du Pôle ressources du CCAS, etc.).

Assurer la gestion administrative du Pôle Santé et du Contrat Local de Santé de Poissy
. Assurer des tâches administratives simples (préparation des parapheurs, traitement du courrier, assurer l'archivage des dossiers etc.) ;
. Participer à l'organisation logistique, administrative et au déroulement des actions de santé dans le cadre du CLS.

Assurer l'affichage dans la salle d'attente et de convivialité et la mise à disposition de la documentation
. Collecter, rechercher, afficher la documentation en rapport avec les besoins des usagers.

Travailler en transversalité avec les intervenants des 3 Arches, les autres services municipaux et en partenariat avec les différents organismes institutionnels ou associatifs.
Agent en lien direct avec le public des 3 Arches (premier accueil de la structure)
Agent en lien par délégation avec les partenaires du Contrat Local de Santé
Doit savoir rendre compte des situations rencontrées au quotidien et solliciter sa hiérarchie lors de situations complexes