Chargé(e) d'accueil et de l'appui administratif - IRA de NANTES H/F

Référence : MEF_2024-18846

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IRA de Nantes
    IRA de Nantes
  • Localisation : Loire Atlantique (44), France
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ou la personne chargé.e de l'accueil et de l'appui administratif est un agent rattaché au secrétariat général de l'IRA, qui travaille pour le secrétariat général et la direction, ainsi que de manière transverse pour l'ensemble des services.
Il ou elle travaille en binôme avec l'assistante de direction, dans un souci de continuité de service et de polyvalence.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes:
Accueil:
- Accueil physique des publics de l'IRA (élèves, stagiaires, intervenants, partenaires....) le matin de 8h15 à 9h45
- Accueil téléphonique de l'IRA
- gestion de la messagerie "accueil" et du courrier
- Vérification de la bonne mise en place des salles de formation
- gestion des éventuels dysfonctionnements en lien avec le responsable logistique
Appui au pôle paye/comptabilité/RH du secrétariat général :
- Gérer les frais de mission des élèves, intervenants et agents de l'IRA, de la demande de remboursement à la liquidation
- Appui administratif à la gestionnaire paye (vérification des pièces constitutives des dossiers, etc.)
Appui transverse aux services:
- Contribuer à l'organisation de tout évènement au sein de l'institut (journée portes ouvertes, organisation des oraux de concours, rentrées des différentes classes ou promotions, conférences, réunions partenariales, etc.
- Appui à la direction de la formation initiale concernant l'organisation des stages, des épreuves, et des auditions de la Classe Prépa Talents
- Rôle de référent.e pour les archives (numériques et papier) auprès de l'ensemble des services
Binôme avec l'assistante de direction :
- Intérim de l'assistante de direction;
- Appui à l'organisation des séances du conseil d'administration, en lien avec le secrétariat général, le cas échéant;
- Appui à l'organisation des élections des représentants des élèves-attachés aux différentes instances, le cas échéant;
- Appui à l'organisation du concours, le cas échéant;
Ces missions pourraient être reprécisées dans le cadre de la réorganisation en cours.

Profil recherché

Agent.e expérimenté.e en matière d'appui administratif
Agent.e ayant une connaissance de l'environnement administratif
Agent ayant le sens du relationnel et le goût du travail en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

secretariat.general@ira-nantes.gouv.fr / Karine CHARRIER 02 51 86 05 49

Qui sommes-nous ?

L'institut régional d'administration (IRA) de Nantes est une école de service public qui recrute et qui forme les cadres et agents de la fonction publique d'Etat. L'IRA exerce les missions principales suivantes : formation initiale des attachés d'administration de l'Etat (cadres à vocation interministérielle), formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires, mise en œuvre des concours d'entrée à l'IRA de Nantes, préparation au concours (dont le dispositif d'égalité des chances "Prépa Talents"), accompagnement des parcours et des reconversions professionnelles des agents de l'Etat.
L'ambition de l'IRA est de former les cadres et agents de l'administration d'aujourd'hui et de demain, en pleine adéquation avec les besoins des services et les attentes des citoyens et de la société, et en capacité de contribuer à la transformation de l'action publique.
L'IRA est un établissement public administratif dont la tutelle est exercée par la direction générale de l'administration et de la fonction public (DGAFP). Il est dirigé par une directrice, assisté d'un conseil d'administration. Il est composé d'un secrétariat général en charge des questions administratives, financières et budgétaires, d'une direction de la formation initiale en charge du concours et de la formation initiale des attachés, d'une direction de la formation continue, d'un pôle attractivité et innovation, et d'un chargé de mission en charge des systèmes d'information.

À propos de l'offre

  • Art L 332-2

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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