Chargé(e) d'accueil et de secrétariat - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE LA BRUCHE
Référence : O067250905000585
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Schirmeck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de la vallée de la Bruche recherche un ou une chargé(e) d'accueil et de secrétariat dont le temps de travail sera réparti entre:
- l'accueil France services
- le secrétariat général des services de la collectivité
- le secrétariat des assemblées
Accueil France services
- accueil téléphonique
- accueil physique, information et orientation du public
- accompagnement des usagers à l'utilisation des services en ligne des opérateurs partenaires (CAF, DGFiP, CPAM, CNAV, MSA, France travail...)
- aide aux démarches administratives
- identification des situations individuelles nécesitant une action des opérateurs partenaires
- suivi administratif et statistique
Secrétariat général des services de la collectivité:
- rédaction de courriers
- suivi admnistratif de dossiers
- organisation d'évènements (gestion des invitations, organisation logistique...)
Secrétariat des assemblées:
- Préparation des éléments des différentes instances (bureau, conseil...)
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité, information des bénéficiaires, publications
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales (compétences, partenaires...)
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale (instance de gouvernance, règlementation...)
Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
Sens du contact et de la pédagogie
Sens du service et de l'intérêt général
Organisation et rigueur
À propos de l'offre
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Des tests seront réalisés pour vérifier le niveau de maîtrise du français et des outils informatiques
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
