Chargé(e) d'accueil et de secrétariat - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
Référence : O060241023001008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pont-Sainte-Maxence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des codirecteurs de la DACJFS et la responsabilité du coordinateur du pôle secrétariat du service, le ou la chargé(e) d'accueil et de secrétariat participe aux suivis et aux activités du pôle secrétariat ainsi qu'à l'accueil des différentes publiques culture et jeunesse au sein de l'ensemble des bâtiments et lieux concernés.
* Assurer le suivi de secrétariat induit par les différents types d'accueil.
* Gérer les différents logiciels d'abonnements et d'inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
* Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
* Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service.
Profil recherché
* Aisance relationnelle.
* Aptitudes à l'accueil et sens du service public.
* Capacité d'initiative et d'organisation, autonomie, créativité.
* Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium...).
* Qualités relationnelles : capacité d'écoute, d'adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
* Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
* Ponctualité et rigueur.
* Bonne connaissance des collectivités territoriales.
* Secret professionnel et devoir de réserve.
* Permis B.
À propos de l'offre
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Amplitude horaire variable (travail en soirée et week-end, horaires décalés en fonctions des pics d'activités et de la saisonnalité).
Temps de travail annualisé.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Temps complet
Rémunération :
Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale, régime indemnitaire et avantages sociaux (tickets restaurant, CNAS, ...).
Merci d'envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d'Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
