Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance - CTE DE CMES LA TERRE DES DEUX CAPS
Référence : O062250814000312
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marquise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de La terre des 2 caps dont l'hôtel communautaire est situé à Marquise est accessible par l'autoroute A16 à mi-chemin entre Calais et Boulogne-sur-Mer.
La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime).
La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France.
La Terre des 2 caps recrute sa ou son
Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance
à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants
Récré à Cap de Ferques (=== CDD de remplacement d'une durée de 6 mois)
Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires
Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à Cap.
Les missions principales sont :
* Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner et orienter le public
* Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles
* Gestion administrative
* Réceptionner et contrôler les livraisons
* Tenir l'agenda de la Responsable de Récré à Cap
* Rédiger les courriers et les documents administratifs
* Créer et afficher les documents de communication interne
* Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à cap
* Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique)
* Participer au processus de facturation (édition et distribution)
* Encaisser les factures des familles
* Classer et archiver les dossiers
* Commande repas
* Commande fournitures / devis
* Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO
Missions secondaires :
* Edition des bons de commande en l'absence de la secrétaire Petite Enfance
* Régisseur suppléant
Profil recherché
Votre profil :
* Maîtriser l'outil informatique et des logiciels bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil et les règles de communication
* Connaitre les dispositions légales liées à la Petite Enfance
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et les diffuser aux personnes concernées
* Déceler et gérer les situations d'urgence
* Etre apte au travail en équipe
* Faire preuve d'un excellent relationnel
* Etre disponible
* Etre réactif
* Avoir l'esprit d'initiative
* Etre rigoureuse et discrète
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Conditions de recrutement :
Contact permanent avec le public.
Poste à temps non complet à 20 heures - horaires fixes - CDD de remplacement de 6 mois (avec possibilité de renouvellement).
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
à compter du 1er septembre 2025
Lieu du poste : En présentiel
Avantages : RTT
Formation : CAP / BEP (Optionnel)
Recrutement ouvert pour des agents contractuels.
Adresser lettre de motivation + CV - Copie des Diplômes à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Terre des 2 Caps - Le Cardo / CS30060 - 62250 MARQUISE
ou à l'adresse mail : drh@terredes2caps.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 13/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
