Chargé(e) d'accueil et de secrétariat pour la maison de Justice et du Droit

Référence : O074250516001577

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Julien-en-Genevois
Domaine : Affaires juridiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
-17 communes
-4900 habitants
- 70 M euros dépenses annuelles

Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !

Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d'accueil et du secrétariat aura pour missions principales :

Assurer l'accueil de la MTJD
* Ouverture et fermeture de la structure
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation des usagers

Assurer le secrétariat de la structure
* Tenue de l'agenda de la structure
* Gestion des rendez-vous des intervenants
* Tenue des statistiques de l'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion de la documentation mise à la disposition du public

Profil recherché

Formation :
* Accueil du public
* Secrétariat
* Diplômes requis : baccalauréat

Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles

* Capacités d'écoute et de réponse aux problèmes d'autrui,
* Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l'orthographe,
* Mémoire, organisation, esprit d'équipe et collaboratif,
* Respect des délais,
* Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
* Savoir être autonome et prendre des initiatives,
* Connaissance de base du système juridique serait un plus,
* Pratique de word, excel, internet, outlook.
Points d'attention particuliers
* Nécessité d'être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
* Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d'ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Qui sommes-nous ?

Au coeur du territoire transfrontalier franco-suisse, la Communauté de communes du Genevois (CCG) est entourée des Massifs du Salève et du Vuache. 17 communes sont réunies au sein d'une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, logement, mobilité, eau et assainissement, déchets, action sociale et petite enfance,) ; 230 agents au service de 49 000 habitants ; budgets consolidés 2022 : 39 M en fonctionnement, 31 M en investissement.

À propos de l'offre

  • Date de démarrage : 4 août 2025
    Temps de travail : 31h30 du lundi au vendredi matin
    Lieu de travail : Maison de Justice et du Droit à Saint-Julien-en-Genevois
    Rattachement : MJD- Pôle Social
    A qui s'adresse cette offre ?
    Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
    Contractuels (CDD de 1 à 3 ans renouvelable)
    Emploi permanent : oui
    Catégorie et cadre d'emploi : C
    Rémunération minimale : 27 620 ¤ brut annuel (variable en fonction de l'expérience) + prime liée à l'évaluation annuelle pouvant atteindre 800 ¤ brut (CIA)

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

    SENS DE LA MISSION
    Satisfaire l'intérêt général
    Accueillir et orienter le public

    CONDITIONS DE TRAVAIL
    Congés

    EVOLUTION PROFESSIONNELLE
    Formation à la gestion du public difficile
    Journée d'informations et conférences
    Mobilité interne

    AUTRES AVANTAGES
    Tickets restaurant
    Prévoyance et mutuelle : participation employeur
    Forfait mobilité annuel (vélo, covoiturage)
    Prise en charge légale de l'abonnement transports publics

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C

  • Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/06/2025

  • Responsable des affaires juridiques

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