Chargé(e) d'accueil et des interventions sociales au secrétariat du Sous-Préfet d'arrondissement

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
1/ Gestion de l’accueil
- Accueil du public en lien avec l’espace France Services (mise à disposition de 24h par semaine)
- Tenue du standard de la sous-préfecture (en renfort)
- Prise de RDV pour le délégué défenseur des droits (permanences tous les jeudis en Sous-préfecture de Soissons)


2/ Gestion du courrier
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé,
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier,
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi,
- Mettre en forme des courriers au départ et l’expédition.


3/ Interventions sociales
- Réponses aux courriers « interventions sociales »
- Tenir à jour le tableau de suivi.


4/ En lien avec le secrétaire particulier du Sous-préfet d’arrondissement
- Gérer la planification des agendas, des déplacements et l’organisation des réunions,
- Assurer les remplacements ponctuels de l’assistant de direction.


Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Contribuer au respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde des domaines suivants :
- représentation de l’État ;
- réglementation générale et sécurité publique ;
- collectivités territoriales ;
- politique publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire).


Composition et effectifs du service
16 personnes


Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet / Le Secrétaire Général / Le Secrétaire Général Adjoint


Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, services déconcentrés de l’État, services administratifs des collectivités locales, élus, société civile, fournisseurs, chefs d’entreprise, usagers du service public.