Chargé(e) d'accueil et Etat-civil - COMMUNE DE BEAUMONT-LES-VALENCE

? Prise de poste dès que possible - CDD jusqu'au retour de l'agent titulaire (durée initiale d'un mois, renouvelable)

Dans le cadre du remplacement d'un agent actuellement en arrêt de travail, la commune de Beaumont-lès-Valence recrute un agent d'accueil, état civil, élections et action sociale à 28h/semaine afin d'assurer la continuité du service. Ce recrutement vise donc à renforcer l'équipe population sur les missions d'accueil, d'état civil, d'élections et d'action sociale, en collaboration étroite avec les autres agents du service.

Positionnement dans l'organigramme :
- Sous l'autorité de la responsable du service population
- En étroite collaboration avec l'agent en charge des inscriptions scolaires et de la gestion du cimetière (binôme accueil)
- Collaboration avec l'agent en charge de la gestion des salles municipales, des locations de matériel, du lien avec les associations et des demandes de débit de boissons (autre agent du service population).
- En lien avec l'élue en charge de l'action sociale (banque alimentaire) et le CCAS

Organisation du temps de travail :
Planning hebdo défini pour assurer la continuité du service public. Une présence sur site est requise. Organisation envisagée : Lundi 09h-12h30, 14h30-17h00, Mardi 09h-12h30, 14h30-16h30, Mercredi 09h-12h30, 14h30-17h00, Jeudi 09h-12h30, 14h30-16h30, Vendredi 09h-12h30, 14h30-16h00. A définir en lien avec l'agent recruté.

Sous l'autorité de la responsable du service population (3 agents), l'agent sera en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du public : orientation et information des usagers
- Gestion de l'état civil : enregistrement des naissances, reconnaissances, mariages et décès, tenue des registres, délivrance d'actes
- Élections : gestion et mise à jour des listes électorales, participation à l'organisation des scrutins
- Action sociale : participation aux missions du CCAS, rédaction d'actes, soutien à l'élue en charge de la banque alimentaire

Polyvalence et soutien à l'équipe :
- Travail en binôme avec un agent en charge des inscriptions cantine et périscolaire ainsi que de la gestion du cimetière
- Aide ponctuelle à la gestion des dossiers liés au cimetière
- Présence sur site en cas de besoin pour assurer la continuité du service

Conditions d'exercice du poste :
- Relations fonctionnelles : externe (public) et interne (élus, autres services)
- Conditions d'exercice : Travail en bureau,
- Moyens mis à disposition : Ordinateur, logiciels dédiés (Berger-Levrault)
- Contraintes liées au poste : grande disponibilité vis à vis des usagers avec gestion éventuelle de tension dans la relation au public, station assise, travail sur écran
- Suppléance : binôme accueil, personnel d'école (petits remplacements cantine ou périscolaire)