Chargé(e) d'accueil et responsable de gestion d'archivage - C.C.A.S. DE CHATELLERAULT
Référence : O086250917000599
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Châtellerault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice adjointe du CCAS, et en lien avec les autres agents du pôle, vous assurez l'accueil général des usagers du CCAS et êtes garant de l'image de la collectivité.
* Accueillir, renseigner et orienter le public,
* Gérer la réservation des ressources (salles et véhicules),
* Assurer la gestion du courrier (en l'absence de l'agent en charge de cette mission).
Sous le contrôle scientifique et technique du service archives-documentation, vous êtes chargée, en binôme avec un autre agent, de représenter l'établissement pour toutes les questions traitant des archives en vue d'une gestion conforme aux prescriptions réglementaires. Vous coordonnez et programmez les opérations de classement, de versement et d'élimination.
Profil recherché
Vous savez faire preuve de tact, diplomatie et discrétion, et vous disposez de grandes capacités d'écoute, de serviabilité, dévouement et disponibilité. Vous devez doit également avoir une bonne aisance relationnelle et une bonne connaissance des missions du CCAS, afin de bien renseigner le public.
Vous avez le sens du service public (ponctualité, assiduité, discrétion, réserve...), vous êtes à l'écoute, calme et dynamique. Vous avez l'esprit d'initiative et l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve de patience, vous êtes motivé, et possédez un réel sens de l'organisation et de la communication. Enfin, vous disposez de connaissances en informatique.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le 1er novembre 2025
Les candidatures (lettre de motivation avec CV, diplôme d'état et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Madame la Vice-Présidente du CCAS,
Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac, CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail - recrutement@grand-chatellerault.fr
Renseignements et contact auprès de la Directrice adjointe de l'Action Sociale, Responsable du Secrétariat Général
Marion PORZIER - Tel : 05 49 02 31 90
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
