Chargé.e d'accueil et soutien administratif
Référence : 2024-1784270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Le campus roannais de l'Université Jean-Monnet se compose de L'IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire, un laboratoire de recherche (LASPI). L'IUT de Roanne accueille près de 1500 étudiants. - Localisation : 20 Av. de Paris, 42300 Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité de la Gestionnaire de vie étudiante du service Vie de campus.
MISSIONS
• Accueil, information, orientation des différents publics se présentant à la Maison du Campus : accueil physique, téléphonique, emailings.
• Participation à l’organisation matérielle et logistique des différents évènements organisés par le service.
• Participation à la gestion administrative budgétaire dans le respect des procédures internes : demandes de devis auprès de prestataires, demandes d’achat, suivi de commandes, relances.
• Suivi d’inscriptions et encaissement de règlements liés aux activités payantes.
• Aide à la gestion de l’accès à la Salle de Vie Étudiante, ainsi que du parc matériel à disposition (conventions de prêt…).
• Organisation et gestion d’une communication pertinente dans les locaux la Maison du campus : affichage cohérent et impactant, annonces et flyers à disposition des étudiants.
Profil recherché
Savoir être
• Organisation, rigueur, anticipation, réactivité
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
• Autonomie
• Aisance à l'oral
Savoir faire
• Aptitude à la polyvalence
• Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d’informations
• Savoir gérer urgences et priorités
• Maitrise des outils bureautiques (Messagerie, Pack office…)
• La connaissance de l’outil de communication Canva serait un plus
Qui sommes-nous ?
Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet de Saint- Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une
recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d’Economie(Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
L’IUT de Roanne
Le campus roannais de l’Université Jean-Monnet se compose de L’IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire, un laboratoire de recherche (LASPI). L’IUT de Roanne qui accueille près de 1500 étudiants propose 5 spécialités de B.U.T., 1 parcours de licences professionnelles, 2 licences générales et 2 masters. Plus de 320 personnels (personnel administratif, enseignants et vacataires d’enseignement) œuvrent à la réussite des étudiants.
Descriptif du service
Le service vie de campus a vocation à promouvoir le développement culturel et à favoriser l’épanouissement personnel de l’étudiant par des activités extra universitaires sur le campus et les environs. Il travaille en lien avec différents services communs universitaires relatifs aux thématiques Vie étudiante - Vie culturelle - Médecine préventive universitaire - Sport. Il propose également un lieu d’expression de la vie associative étudiante.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Secrétaire
