Chargé(e) d'accueil h/f - COMMUNE DE SAINT PRYVE ST MESMIN
Référence : O045250520000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pryvé-Saint-Mesmin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) d'accueil
Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place):
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle
Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil
Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)
Profil recherché
Connaissances confirmées en Etat-civil
Connaissances funéraires
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie
Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
Disponibilité
Discrétion, secret professionnel
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryvé.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
