Chargée d'accueil mairie - Mairie de La Chapelle de Guinchay
Référence : O071250722002156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chapelle-de-Guinchay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), l'agent d'accueil a pour mission d'orienter et de renseigner la population sur leurs démarches administratives, assurant ainsi un service de qualité.
Missions principales :
Accueil de la Population : Accueillir, renseigner et orienter les administrés de manière courtoise et professionnelle, réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger vers les services concernés, gestion de la boîte e-mail de la mairie et réponses aux sollicitations simples.
Instruire les demandes de cartes d'identité et de passeports : vérification des documents, prise de rendez-vous, saisie des informations, remise de cartes.
Secrétariat de Mairie : Traitement des demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès), réception, enregistrement et distribution du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédaction de courriers et documents divers, suivi des dossiers administratifs et relance des administrés en cas de pièces manquantes, enregistrement des dossiers d'urbanisme, gestion des archives communales, gestion du cimetière
Relations avec les Associations : Accueil et assistance aux associations locales : informations sur les démarches administratives, suivi des dossiers et des locations de salle , publication des manifestions en lien avec la communication.
Gestion de la location des Salles Municipales ( en binôme avec le service évènementiel) Réservation et gestion du planning des salles municipales, rédaction et suivi des conventions de location.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des procédures administratives (cartes d'identité, état civil, gestion des salles)
Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à la gestion municipale
Sens de l'accueil et de la communication
Capacité d'écoute et d'empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Dynamisme et réactivité
Esprit d'équipe
Diplômes : dans le domaine du secrétariat de la gestion administrative ou équivalent
Durée hebdomadaire : 35 heures
Contraintes éventuelles liées au poste :
Travail à temps complet
Télétravail non applicable.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante: dgs@lachapelledeguinchay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
