Chargé(e) d'accueil mi-temps - CCAS DE PLOUHA
Référence : O022251003000754
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Plouha
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1.Gestion de l'accueil et du standard.
-Accueillir les personnes (résidents, familles, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande.
-Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
-Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages.
-Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure.
-Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs.
-Orienter les livraisons
-Assurer le classement, l'archivage des services
-Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs
2.Gestion des admissions et des dossiers administratifs
-Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement.
-Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.),
-Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE,
-Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)
3.Gestion de tâches de secrétariat
-Mise sous pli,
-Impression et reliure de documents.
Durée du travail Temps non complet - 17h50 semaine en ½ journée les après-midi.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o022251003000754-charge-e-accueil-mi-temps?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
maitrise des outils informatiques : bureautique Word Excell Powerpoint
Maitrise de l'environnement des EHPAD et des sites environnementaux (via trajectoire etc..)
Maitrise des logiciles GAMMEO NETSOINS
À propos de l'offre
-
CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
