Chargé(e) d'accueil Urbanisme - Mairie de GAILLAC
Référence : O081250318000492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gaillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Gaillac recrute un/e Agent d'accueil polyvalent, sous la responsabilité du chef de service urbanisme ,ce service dynamique est composé de 4 agents et s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière.
Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols.
Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération.
Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service...) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID...).
ACCUEILLIR LE PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique du public en matière d'urbanisme,
Assurer la réception, le tri et la transmission des informations et demandes adressées au service,
Renseigner et accompagner les administrés dans le cadre de leur demande d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, PA, AP...),
REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
Suivi administratif du service (procédures d'affichage, annonces légales, interface avec autres administrations, commandes fournitures...),
Instruction des CUa et des DIA,
Organisation, préparation et classement des rendez-vous de l'adjoint en charge de l'urbanisme,
Archivage des dossiers du service (en lien avec les archives municipales),
Rédaction de courriers, mail, ...
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Appui au suivi de dossiers (consultation service du Domaine et de la Publicité Foncière, recherches historiques dossiers...).
Relations internes :
Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec services mairie, Comptabilité, Police Municipale
Relations externes :
Avec le Public, les Partenaires Institutionnels, DDT, Préfecture, Architecte des Bâtiments de France.
Profil recherché
Titulaire d'un bac & du permis B.
Vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe
Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités législatives (Loi APER, ZAN...) seraient un plus afin de pouvoir appréhender ce poste de manière efficace.
SAVOIR FAIRE :
Technique d'accueil et de conseils,
Aisance orale,
Maîtrise des outils informatiques, ( WGéoPC /WGeoDia/ArcoPole/SVE)
Qualités rédactionnelles,
Respect des délais règlementaires,
Savoir organiser son temps de travail en priorisant les missions,
Réceptionner, trier et transmettre les informations et demandes réceptionnées par voies postales et numériques,
SAVOIR ETRE :
Sens de l'écoute et de la diplomatie,
Sens du service public,
Capacité à gérer des situations d'accueil imprévues,
Rigueur professionnelle,
Esprit d'initiative et d'autonomie,
Qualités organisationnelles,
Dynamisme,
Polyvalence,
Discrétion et devoir de réserve.
COMPETENCES :
Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales (échelle communale),
Connaissances en matière de droit des sols et de gestion foncière,
Connaissances des procédures administratives relatives à un service urbanisme,
Qui sommes-nous ?
Située à 60km de Toulouse et 20 km d'Albi (A68), Gaillac est une ville attractive de 16 000 habitants.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (cv & lettre de motivation) à Madame Le Maire par mail : emploi@ville-gaillac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
