Chargé(e) d'accueil/assistant de gestion administrative - MAIRIE DE PLOBSHEIM

Référence : O067251009000579

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Plobsheim
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il/elle accueille, oriente et renseigne les partenaires et visiteurs. Il/elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement.

Missions

* Accueil (1/2 temps de travail)
- Accueil physique et téléphonique ; assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous
- Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses, recensement militaire)

* Gestion administrative (1/2 temps de travail)
- Gestion dématérialisée du courrier (ventilation, suivi, rédaction)
- Gestion administrative du marché hebdomadaire
- Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.)
- Assistance du Directeur Général des
- Secrétariat
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique

Profil recherché

Compétences « métier »

- Techniques et outils de secrétariat
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités

Compétences « relationnelles »

- Sens du service public
- Qualité d'accueil et d'écoute
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle

Relations fonctionnelles

- Echanges avec les élus et la direction générale des services de la commune
- Relations constantes avec l'ensemble des services de la commune

Profil

Une expérience dans un poste similaire serait un atout .

Avantages

- 13ème mois, Régime indemnitaire
- CNAS
- Santé
- Prévoyance

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature : 08/11/2025

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 18/11/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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