Chargé(e) d'administration du Conservatoire - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
Référence : O060250602001537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pont-Sainte-Maxence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des codirecteurs de la Direction des Affaires Culturelles et la responsabilité de la référente pédagogique du conservatoire, le ou la chargé(é) d'administration du conservatoire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs, les projets et l'accueil des différents publics.
Missions : (Liste non exhaustive)
* Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves du conservatoire
* Saisir l'inscription des élèves sur le logiciel et en faire le suivi tout au long de l'année
* Procéder au déclenchement de toutes les facturations
* Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
* Assurer le suivi administratif des projets de transmission et de création
* Préparer et suivre les examens départementaux et le lien avec l'Union Départementale des Etablissements de Pratique Artistique (UDEPA)
* Avoir la charge du suivi des plannings et des demandes diverses des enseignants sous la responsabilité de la référente pédagogique
* Participer aux réunions d'information et d'accueil des parents
* Participer à la préparation des évènements du conservatoire (spectacles, auditions, projets sur le territoire, portes ouvertes etc)
* Être l'intermédiaire auprès du régisseur général de la DAC pour la mise en place des évènements.
* Assurer le suivi administratif et de secrétariat induit par ces différentes activités.
* Assurer quand nécessaire les accueils, la billetterie et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du Conservatoire et partout où le projet de la DAC se déploie.
Conditions d'exercice :
Amplitude horaire variable (travail en soirée et week-end, horaires décalés en fonctions des pics d'activités et de la saisonnalité).
Temps de travail annualisé.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - contractuel - temps complet.
Profil recherché
* Aisance relationnelle.
* Goût prononcé pour la culture et les enseignements artistiques.
* Aptitudes à la collégialité, l'accueil et sens du service public.
* Capacité d'initiative, sens de l'organisation, autonomie, créativité.
* Capacités rédactionnelles, la maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, Word, Abelium, système de billetterie, etc.) est un plus.
* Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'adaptation.
* Disponibilité, sens du travail.
* Ponctualité et rigueur.
* Secret professionnel et devoir de réserve.
* Permis B obligatoire.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d'Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE
recrutements@ccpoh.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
