Chargé·e d'administration du portail HAL EHESS et de soutien à la science ouverte (H/F)
Référence : 2024-1655536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de re... - Localisation : 54 boulevard Raspail 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable de l’administration du portail de l’EHESS et de soutien à la science ouverte, vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe dynamique, vous assisterez techniquement les utilisateurs du portail HAL ainsi que les référent·e·s HAL des unités de recherche de l’établissement. À ce titre, vous serez en charge de la vérification de certains des documents déposés dans l’archives ouverte HAL ainsi que de la curation des métadonnées de ces documents. Vous prendrez part à la conception et à l’animation de formations à destination des utilisateurs des plateformes.
À ce titre il vous reviendra notamment de :
- Administrer et exploiter le portail HAL de l’établissement.
- Animer le réseau des référent·e·s HAL et coordonner le travail des gestionnaires de collection HAL des centres et laboratoires de l’EHESS.
- Former et informer les utilisateur·ice·s du portail HAL sur les questions liées la science ouverte : dépôt en archive ouverte, gestion des données, identifiants numériques.
Les outils mis à votre disposition pour réaliser vos missions sont les suivants :
- HAL, une plateforme du Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) permettant le dépôt en archive ouverte des publications scientifiques.
- Outils interconnectés à HAL : un outil de gestion de l’identité numérique des chercheurs et des structures de l’EHESS
- Moodle, une plateforme d’apprentissage mise en ligne par la DSI de l’EHESS, hébergeant des contenus pédagogiques pour la formation à la recherche ainsi que la formation continue.
Activités de support et d’assistance aux utilisateurs :
- Assurer une assistance à l’utilisation du portail HAL EHESS ainsi que les autres environnements de HAL (HAL Dumas, HAL TEL, portail ANR, etc.), répondre aux demandes des utilisateurs, en assurer le suivi, (chercheurs, doctorants, référent·e·s HAL…),
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de la charte Science Ouverte et de la feuille de route Science Ouverte de l’Ecole,
- Assurer la validation technique et la mise en ligne des documents scientifiques déposés dans HAL (modération),
- Faire de la curation de données pour la base de données HAL et les référentiels associés maintenus par le CCSD (laboratoires, institutions de recherche, revues, auteurs, financements, …)
- participer à la production et l’alimentation de statistiques d’utilisation du portail HAL en vue d’alimenter d’éventuelles enquêtes (ESGBU, suivi des dépenses APC de l’établissement, baromètres de la science ouverte)
- Suivre les développements de la plateforme HAL en lien avec le CCSD : participer aux tests des nouvelles fonctionnalités en développement.
Profil recherché
- Formation supérieure en documentation (Bac + 3 minimum)
- Expérience exigée dans le même domaine d’activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
Connaissances
- Techniques documentaires (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Techniques de l'information et de la culture informatique
- Chaîne éditoriale
- Droit de l'information
- Culture du domaine
- Normes qualité
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques de management
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)[SEM1]
Compétences opérationnelles
- Connaissance du traitement de l'information et des systèmes d'information
- Connaissance des principes de la pédagogie pour adultes
- Connaissance du contexte de la science ouverte et de ses enjeux
- Aisance rédactionnelle, très bonne expression écrite et orale
- Pratique d'une production de contenus créatifs ayant une cohérence d'ensemble et tenant compte des caractéristiques du public cible
Compétences comportementales
- Esprit d'équipe et de collaboration : capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute et empathie afin de bien comprendre les besoins des utilisateurs de Hal et des référent·e·s des unités de recherche de l'Ecole
- Autonomie / Confiance en soi
- Curiosité intellectuelle
- Diplomatie et tact : aptitude à interagir avec différents interlocuteurs
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Pôle Numérique Recherche accompagne l’ensemble des acteurs de la recherche à l’EHESS dans l’utilisation d’outils numériques dédiés à la Recherche et en particulier à la mise en œuvre de la science ouverte au sein de l’Ecole.
Le·La chargé·e d’administration du portail HAL est placé·e sous l’autorité de la Responsable du Pôle Numérique Recherche
À propos de l'offre
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Activités d’animation :
- Animer la communauté des utilisateur·ice·s du portail HAL de l’établissement : poursuivre la mise en place d’un plan de communication autour de la science ouverte au sein de l’EHESS ainsi que du dépôt dans le portail.
- Animer le réseau des référent·e·s HAL de l’EHESS : recueillir les besoins des gestionnaires de collections, participer à l’élaboration d’une charte du réseau des référent·e·s, mettre en place un plan de formation, administrer et exploiter les mailing lists d’usager·e·s et professionnels IST, accompagner dans la gestion des collections des unités de recherche.
Activités de formation :
- Avec l’aide des référent·e·s HAL de l’EHESS :
- Concevoir et animer des formations multimodales sur HAL et la Science Ouverte à l’EHESS adaptées aux différents profils d’utilisateur·ice·s.
- Concevoir des contenus pédagogiques alimentant la plateforme Moodle de formation.
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Responsable du système d'information « métier »
