Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation territoriale Ile-de-France Sud H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Sud responsable de l'exploitation/maintenance du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police sur les départements du Val-de-Marne et de l’Essonne (une soixantaine de sites).

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge.
Vos principales missions consistent à :
- piloter les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;

- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles ;

- assurer la complétude de de toutes les données techniques des sites

- assurer le suivi des interventions correctives

- participer aux revues mensuelles d’activité

- actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER)
- rédiger les comptes-rendus de réunions
- veiller à la conformité
- veiller au respect des coûts et délais.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Direction conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements : Département Juridique et Budgétaire, Département Construction, Département Exploitation. Le Département Exploitation a pour vocation de réaliser, avec ses ateliers ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France.
Composition et effectifs du service :
Le Département Exploitation est organisé en 10 entités :
- la délégation territoriale Paris Cité
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau des moyens et de l'assistance technique,
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.
La délégation territoriale IdF Sud est composée d’une quinzaine d’agents (3 ingénieurs, 9 contrôleurs des services techniques ou agents contractuels de catégorie B, 3 adjoints techniques).

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de la délégation et son adjoint
- Chef du département exploitation et son adjointe
- Directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE, les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs.