chargé(e) d'affaires financières H/F
Référence : 2024-1768674
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE)
- Localisation : 37 BLD HENRI DUNANT 71040 MACON CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau PAG, vous aurez pour mission de réaliser les activités d'un(e) chargé(e) financières qui sont très variées ; il (elle)
- Réalise les étapes préparatoires et exécutoires de la commande publique via Chorus (demandes d'achats, engagements, services faits, demandes de paiement, transmission au centre de prestations comptable mutualisé, etc), GDIRCE et avec l'aide des outils informatisés (GEMME) pour la gestion des marchés et états d'acompte,
- Suit les contrats, les engagements et les mises en paiements. Veille à la bonne exécution des procédures,
- Transmet les pièces financières au maître d'oeuvre et/ou au maître d'ouvrage,
- Renseigne les fournisseurs sur l'état de leurs créances,
- Prépare, fait signer et diffuse les ordres de services,
- Conseille, alerte dans le suivi des marchés (délais, sous-traitant) (SIR/SREX).
Activités spécifiques :
- Assure les intérims au sein du PAG
Le chargé d'affaires financières est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle administratif et gestion
- Le chargé des affaires financières n'a pas de fonction d'encadrement,
- Il est le garant de la fiabilité des productions comptables des services,
- Il travaille essentiellement en interne avec les chefs de projet du SIR, chef du district, chefs de CEI et d'autres unités du siège (SIR de Lyon, SES, POA, PR) et la cellule AED (Animation et Exécution de la Dépense) en charge de la doctrine et du pilotage des outils.
En externe, le chargé des affaires financières est en relation avec les finances publiques, les DREAL, les fournisseurs.
Profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé/motivée pour les acquérir (par formation et/ou compagnonnage dans le cadre d'un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins), motivation attestée par l'acquisition réussie de compétences dans un ou d'autres champs durant votre parcours professionnel ;
- Connaissance de la réglementation de la commande publique et des applications (CHORUS PRO, GEMME, CHORUS FORMULAIRE, PLACE...
- Connaissance de la comptabilité publique et administrative et de l'organisation de la chaine de la dépenses,
- Connaissance des applications de comptabilité publique (Chorus formulaire, GEMME, PLACE...),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité à intervenir sur différents budgets et différents type d'achats.
et :
- Savoir travailler pour plusieurs services et donneurs d'ordre
- Savoir travailler en équipe, et en réseau
- Capacité à repérer et identifier les situations à risques et à alerter,
- Faire preuve de rigueur et d?organisation,
- Être réactif, discret et maîtriser les délais.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- norbert.coffy@developpement-durable.gouv.fr
- sophie.demers@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction interdépartementale des routes Centre-Est (DIRCE) est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de l'ingénierie de la modernisation et du développement du réseau routier national en Rhône-Alpes, Bourgogne et dans le département de l'Allier soit 1000 km. Elle compte près de 700 personnes.
Le pôle administratif et de gestion (PAG) est intégré au service d'ingénierie routière (SIR) de Moulins, qui réalise des prestations d'ingénierie pour le compte des DREAL et de la DIR-CE voire de la Région dans le cadre de la loi 3DS Il travaille surtout pour le SIR de Moulins et le Service régional d'exploitation (SREX) de Moulins , et également pour d?autres services de la DIR.
Vous serez chargé, en qualité de chargé(e) des affaires financières, d' assurer la gestion financière de l'unité, de la commande à la dépense. Il instruit, en lien avec les services acheteurs et/ou les équipes projets de services métiers les actes d'achats et leurs suivis administratif et comptabilité
À propos de l'offre
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Norbert COFFY, chef du Service Ingénierie Routière de Moulins Tel : 04 87 65 90 89 - 07 60 89 01 69 - Mail : norbert.coffy@developpement-durable.gouv.fr
Sophie DEMERS, cheffe du pôle administratif et gestion Tél. : 03 85 21 29 19 - 06 63 33 26 96 - Mail : sophie.demers@developpement-durable.gouv.fr
Fournir : lettre de motivation - CV - 3 derniers entretiens d'évaluation. -
Poste RenoiRH n° 0939080716
RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté du fonctionnaire.
Conditions matérielles :
- Bureau partagé, moyens bureautiques classiques, accès au pool de véhicules.
- Horaires-saisonnalité : horaires variables. ; 2 jours de télétravail flottant par semaine sont possibles règlement intérieur de la DIRCE
- Lieu d'exercice: 37 bd Henri Dunant 71000 MACON. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
