CHARGE(E) D'AIDE AU PILOTAGE DES DONNEES ETABLISSEMENT
Référence : 2025-2080938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Valenciennes
- Localisation : Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260 et 34 728 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire categorie A - IFSE IGE-ATTACHE 835 euros/ASI 770 euros
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission(s)/activités :
La/Le Chargé-e d’aide au pilotage des données établissement travaille sous l’autorité du responsable de la Cellule d’Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes).
· Produire et mettre à disposition des données et d’indicateurs :
- Collecte des données via Business Object dans l’ensemble des domaines de pilotage (RH, financiers, scolarité, recherche…)
- Fiabilisation, préparation, valorisation et présentation des données
- Transmission des informations quantitatives et qualitatives à l’équipe de la CAP
· Suivre les indicateurs du contrat d’établissement, du COMP et les enquêtes gérées au sein de la CAP :
- Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord
- Contribution à la rédaction des rapports d’évaluation
- Alimentation des différents rapports/annexes : chiffres clés, COM, COMP, enquêtes…
· Piloter le développement du système d’information décisionnel :
- Diffusion automatisée des informations
- Proposition et mise en œuvre de nouveaux rapports via le SID
- Mise en place de la communication de données par la data-visualisation
· Co-piloter avec la DRH le Rapport Social Unique et la Base de Données Sociales :
- Suivi de l’évolution de la liste des indicateurs à intégrer, proposition des comparaisons
- Animation et coordination des groupes de travail
- Réalisation du support de communication et présentation en comité social d’administration et conseil d’administration
· Être l’intendant des données de l’application SINAPS :
- Organisation des modalités d’accès aux données de l’établissement
- Supervision de l’implémentation et l’actualisation des référentiels (structure, nomenclatures, personnes…)
- Définition, pilotage et mise en place d’un plan d’action pour garantir la fiabilité des données
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
· Connaissance des systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
· Construire et gérer une base de données
· Connaissance des outils de business intelligence,
· Maitrise avancée d’Excel, maitrise de BO (business Object) souhaitée
· Faire preuve de créativité dans le cadre de la valorisation des données
Compétences comportementales :
· Capacité de conceptualisation
· Rigueur / Fiabilité / Réactivité
· Travail en équipe
· Qualités diplomatiques et relationnelles
· Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine des statistiques,
systèmes d’information pilotage des organisations, contrôle de gestion ou administration
publique
· Première expérience professionnelle sur des activités d’aide au pilotage, d’études statistiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de quatre établissements composants :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.
Descriptif du service
Le chargé de l’aide au pilotage des données établissement est rattaché à la Cellule d’Aide au Pilotage(CAP).
La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au coeur de l’université. Elle est un
appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de la mise en oeuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d’établissement.
Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes
directions, services et composantes.
La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale,l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, l’aide au pilotage du domaine recherche, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de management de la qualité.
La nature des activités du poste proposé nécessite le recrutement d’un agent qui a une forte appétence pour les outils numériques, l’analyse et la mise en valeur des données.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert aux contractuels avec possibilité de CDIsation
La rémunération sera fonction de la durée de l’expérience.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
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Contraintes liées au poste
• Relations fréquentes avec l’ensemble de la communauté universitaire
• Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
• Manipulation de données confidentielles
• Utilisation de l’ensemble du système d’information de l’établissement
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Analyste de données
