Chargé.e d'aide au pilotage des formations

ACTIVITÉS

Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire⋯) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation.

Administrer les campagnes d'évolution de l'offre (N – N+1)
Référencer les évolutions dans l'offre de formation
Analyser les impacts en termes de coût
Préparer le Référentiel pour les modifications de maquettes et l'injection dans Apogée
Formaliser les règles de gestion et de suivi de l'offre
Alimenter (TMM) ou contribuer (Parcoursup) à l'alimentation des plateformes de candidatures

Administrer les campagnes d'accréditation – Volet Formation
Répondre aux demandes du Ministère sur l'accréditation
Préparer l'intégration de la nouvelle offre dans le référentiel :
Proposer les modalités de modélisation en lien avec les indicateurs à suivre
Former les utilisateurs
Fournir des modes opératoires sur la façon de saisir l'offre de formation
Accompagner les composantes dans leur saisie
Effectuer les contrôles nécessaires sur la saisie et alerter les VP et la DGD sur les points de vigilance et de blocage

Contribuer à la gestion des heures du référentiel
Proposer les outils de suivi des heures
Mettre à disposition des composantes les heures du REH
Proposer une formalisation du process côté Direction du pilotage, compatible avec le calendrier de gestion de l’établissement
Produire le bilan des heures de suivi consommées

Contribuer à la gestion de la Formation professionnelle
Identifier les points de vigilance sur la modélisation des projets de formations professionnelles par la participation aux
commissions formation professionnelle

Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement
Relire les projets de convention formation et donner les éléments de réponse nécessaires à leur bonne instruction

Pics d'activités prévisibles