Chargé.e d'aide au pilotage et contrôle de gestion
Référence : 2025-2054236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Polynésie Française
L'université de la Polynésie française (UPF) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche placé sous l'autorité du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et d... - Localisation : Université de la Polynésie Française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la chargée.e d’aide au pilotage et au contrôle de gestion garantit la fiabilisation des données grâce auxquelles l’établissement pilote, réalise et prévoit ses activités.
Il/elle appuie également les décideurs au travers d’analyses stratégiques et économiques, réalise à la demande des études prospectives ou de benchmark.
Activités production et exploitation de données :
- Contrôler, fiabiliser, mettre en qualité et exploiter les données de l’UPF (notamment financières, RH et scolarité)
- Établir des relations étroites avec les services opérationnels pour garantir une collecte de données efficace et pertinente.
- Mettre en place et suivre la comptabilité analytique, les calculs de coûts complets consolidés et assurer la veille réglementaire
- Elaborer et alimenter des tableaux de bord d’indicateurs analytiques et financiers,
- Appuyer les services métiers dans le cadre des réponses aux différentes enquêtes,
- Contribuer à l’élaboration du bilan HCERES au suivi du contrat Etat, au rapport annuel d’activité avec les différents services et porteurs concernés ainsi qu’au rapport social unique,
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.
Contrôle de Gestion :
- Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions en lien avec les objectifs de l'établissement.
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire.
- Produire des rapports de contrôle de gestion permettant d'éclairer la direction sur la performance financière.
- Proposer l’amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle interne,
- Identifier les risques potentiels liés au contrôle interne,
- Améliorer la connaissance des coûts des activités de l’université, et de leur modèle économique.
Système d’information décisionnel (SID):
- Etre le chef de projet SID et dynamiser son implémentation,
- En collaboration avec les services métiers, réaliser les recettes des « cubes » du SID en cours de déploiement ou à venir (RH et formation),
- Assurer la formation et l'accompagnement des contributeurs dans l'utilisation efficace des tableaux de bord et des outils d'informatique décisionnelle. Garantir le respect des règles d’homogénéité entre tous les logiciels de gestion ;
- Contribuer à l'amélioration continue des tableaux de bord et indicateurs, en s'assurant de leur alignement avec les objectifs stratégiques de l'établissement.
Profil recherché
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la confidentialité
- Prise d’initiative, disponibilité, réactivité
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité à travailler à distance avec la métropole en horaires décalés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- camille.vianne@upf.pf
- adjoint-dgs@upf.pf
Qui sommes-nous ?
l’UPF est engagée dans de multiples chantiers et projets portés par la gouvernance de l’établissement, en soutien au développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, les organismes et acteurs locaux de la recherche, les acteurs socio-économiques du territoire et les partenaires internationaux du pacifique. Ces défis sont relevés avec l’appui d’équipes opérationnelles de taille réduite, dynamiques, agiles, engagées.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la directrice générale des services, le (la) chargé(e ) d’aide au pilotage et contrôle de gestion intervient auprès de la présidence et de la direction générale des services.
Il / Elle est en relation avec l’ensemble des services opérationnels producteurs de données, ainsi qu’avec l’équipe de gouvernance.
Il / Elle participe à la préparation des dialogues d’objectifs Moyens et performance de l’établissement
Il / Elle accompagne voire pilote les chantiers d’informatique décisionnelle menés pour améliorer les tableaux de bord, indicateurs, et leur appropriation par les contributeurs, et ce en lien étroit avec les équipes de la direction des systèmes d’information, et le chargé des projets numériques SDN.
À propos de l'offre
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SAVOIRS GENERAUX & COMPÉTENCES OPERATIONNELLES :
- Expertise avancée d’Excel avérée,
- Connaissance ou Maîtrise de PowerBI souhaitée, ou d‘un outil de business intelligence,
- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet,
- Connaissance des règles de la gestion financière et comptable (générale et budgétaire),
- Connaissance des règles juridiques et techniques propres aux finances publiques,
- Maîtrise des flux de données et des techniques de leur collecte et traitement.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
