Chargé·e d'aide au pilotage opérationnel : projets et démarche qualité (F/H) H/F
Référence : 2025-1815524
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Direction de l'Organisation du Pilotage et de la Transition Ecologique (DOPTE) - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est articulé autour de 3 axes principaux :
assurer la déploiement de la méthodologie de gestion de projet dans l'établissement ;
contribuer au déploiement de la démarche qualité dans les services ;
piloter des projets transversaux.
Gestion de projet :
le ou la chargé.e d'aide au pilotage opérationnel promeut la démarche de gestion de projet dans l'établissement
il ou elle propose un plan de formation et assure les formations internes auprès des personnels aussi bien en présentiel qu'en FOAD
il ou elle anime la communauté des chef.fes de projet et conçoit la programmation annuelle des cafés projets
il ou elle est responsable fonctionnel de l'outil MS Project
il ou elle rend compte de l'avancement du déploiement et propose les évolutions de la démarche au comité de pilotage.
Démarche qualité :
le ou la chargé.e d'aide au pilotage opérationnel conçoit et fait vivre la cartographie des processus dans l'établissement et travaille en collaboration avec les services métiers pour l'élaboration de ces cartographies
il ou elle rédige des procédures en lien avec les processus cartographiés
Piloter des projets transversaux :
fort de ses compétences en gestion de projet, le ou chargé.e d'aide au pilotage opérationnel gère en propre des projets transversaux : projet de réalisation d'une étude sur la réorganisation des espaces de travail
Management :
le ou la chargé.e d'aide au pilotage opérationnel occupe la fonction d'adjoint.e à la responsable du service, et a en charge le management de proximité (gestion des congés, des demandes de formation par exemple) pour veiller au bon fonctionnement de l'équipe au quotidien.
Autres missions :
le ou la chargé.e d'aide au pilotage opérationnel est responsable fonctionnel de l'outil "Démarches simplifiées"
il ou elle est aussi référent.e en interne dans le service pour les demandes de données/études/analyses dans les secteurs recherche (Oscar par exemple), immobilier et vie étudiante.
Profil recherché
Connaissances requises :
excellente connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que de l'établissement en particulier
connaissances approfondies en méthodologie de gestion de projet
connaissances approfondies en management de la qualité
connaissances des principes de base en gestion de données
Compétences opérationnelles :
Maîtrise de l'outil MS Project
Maîtrise d'au moins un logiciel de modélisation des processus
Maîtrise des applications de gestion de l'université
Maîtrise des techniques d'animation de formation
Maîtrise de techniques de conduite de réunion, animation de groupes de travail et de réseau
Maîtrise du pack office
Compétences comportementales :
capacités d'analyse et de synthèse
aptitude au travail d'équipe
réactivité et capacités d'adaptation
rigueur professionnelle
capacités rédactionnelles
aisance à l'oral
respect du RGPD
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Lucie Fazilleau : lucie.fazilleau@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent.
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Pics d'activité
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
