Chargé.e d'appui à la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
Référence : MINT_BA062ATC-88229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : Préfecture du Pas-de-Calais - DCL - Rue Ferdinand Buisson – 62000 ARRAS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais – Direction de la Citoyenneté et de la Légalité – Rue Ferdinand Buisson - 62020 ARRAS Cedex 9
Vos activités principales
1) contrôle de légalité (logiciel Actes)
- greffe du contrôle de légalité pour l’arrondissement d’Arras : tri des actes reçus par Actes en fonction des priorités de contrôle arrêtées annuellement, et notamment, pour le PECJ,
- gestion et suivi des convention ACTES, exercice des tâches d’administrateur sous le contrôle de la direction et renseignement des collectivités sur ce dispositif
- mission d’accueil physique et téléphonique des collectivités territoriales
2) suivi d’activité
- centralisation des données pour le renseignement des indicateurs de gestion (tableaux PILOT)
- tenue des tableaux de bord du suivi du conseil aux collectivités et des courriers signalés
Par ailleurs, l’agent a en charge l’envoi des circulaires et des documents de portée générale aux élus pour le compte de la préfecture et des DDI et la mise en ligne des documents de la DCL sur le site internet des services de l’État (espace Collectivités Territoriales).
3) appui aux différents bureaux de la DCL
- recueil et préparation des contributions de la DCL pour les dossiers du Préfet et du Secrétaire Général
- organisation et gestion des rendez-vous et réunions
- gestion de la documentation, des fournitures et des archives de la DCL
Votre environnement professionnel
Activités du service
Relations avec les collectivités locales, principalement de l’arrondissement d’Arras
Composition et effectifs du service
37 agents
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de la citoyenneté et de la légalité, la chargée de mission sur l’arrondissement d’Arras et les chefs de bureau et leurs adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les élus, les fonctionnaires territoriaux
L’ensemble des agents de la direction
Les secrétaires du corps préfectoral et des autres directions de la préfecture
Les sous-préfectures
Les correspondants ACTES de la DGCL
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des connaissances en informatique et bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
Exercer dans un service en charge du contrôle de légalité
Qui contacter :
Mme Delphine BONNEL – Directrice de la Citoyenneté et de la Légalité - Tél : 03.21.21.22.50
Mel : delphine.bonnel@pas-de-calais.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :
- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr
Processus de recrutement d’une durée de 2 à 3 mois
Publication de la fiche de poste pendant 1 mois minimum
Première sélection des candidatures selon CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité le cas échéant
Entretien avec les personnes issues de la première sélection
Classement des candidatures et transmission à la DRH du Ministère pour validation
Prise de poste au moins un ou deux mois après cette validation, selon les situations et dépendante de l’accord trouvé entre la structure d’origine et le service recruteur pour la date de mobilité. -
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
(Référentiel des métiers de la fonction publique)
FPDIR038
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste nécessitant une grande polyvalence
Rémunération
Titulaire selon grille indiciaire
+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355 et 945 € brut mensuel / CIA : montant moyen de 520 € brut une fois dans l’année)
Contractuel : 1.700 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste
Temps de travail
Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi
Télétravail possible
Équipement informatique adapté
Autres sujétions :
Restaurant administratif accessible, avec participation financière
- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Assistante / Assistant juridique
