Chargé(e) d'appui administratif au service logistique
Référence : 2026-2183786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DREETS PACA - Localisation : 23-25, rue Borde
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure la gestion administrative et le suivi des activités du service logistique. Il contribue au bon fonctionnement du service par la production de documents, le suivi des dossiers et l’appui aux missions transversales liées à la logistique, au parc automobile et à la sécurité des bâtiments.
Activités principales :
1. Gestion administrative du service logistique
• Assurer le secrétariat du service logistique
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes internes et externes.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs du service
• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi (tableaux de bord, suivi d’activités)
• Classer, archiver et organiser les documents du service.
2. Suivi des personnels et des prestataires
• Assurer le suivi administratif du personnel employé sur le site en lien avec la logistique
• Suivre les interventions des prestataires présents sur le site
• Centraliser et organiser les documents contractuels et rapports d’intervention
3. Sécurité des bâtiments et maintenance
• Assurer le suivi administratif de l’entretien des ascenseurs
• Tenir à jour le registre de sécurité
• Centraliser les comptes rendus, rapports de contrôle et attestations de conformité
4. Appui à l’accueil
• Apporter son aide à l’agent en poste à l’accueil du site PACA durant ses absences
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en continuité de service
• Orienter les usagers et partenaires si nécessaire
• Gestion des commandes de fournitures des agents du Pôle ressources
Ces missions peuvent évoluer en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Réglementation propre au champ d'intervention : M
- Suite bureautique et outils collaboratifs : PRADO XP, NTIC : N
- Capacité à effectuer des petits travaux en régie : M
- Connaissance de la réglementation santé et sécurité au travail : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Réactivité ***
- Sens des relations humaines ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe M
- Rigueur et méthode M
- Prioriser et organiser M
- Maitrise de soi : A
Localisation
Qui sommes-nous ?
La direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) placée sous l’autorité du préfet de région assure le pilotage coordonné en lien avec les directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) des politiques publiques du développement économique , de l’emploi, du travail, de la formation et insertion professionnelle, de la concurrence et de la protection des consommateurs ainsi que de la cohésion sociale, de l’hébergement et de l’accès au logement.
Descriptif du service
Le Pôle ressources de la DREETS-PACA assure le pilotage des effectifs régionaux des Bop 155 et 134, la gestion de proximité, la gestion de la carrière des agents, le dialogue social, les formations métiers, la mise en œuvre de la politique de prévention – santé au travail, des actions de qualité de vie au travail, de la politique d’action sociale collective, la cellule budgétaire, le service aux agents en matière informatique et numérique ainsi que le service logistique.
• Liaisons hiérarchiques
Responsable Service Logistique de la DREETS-PACA
• Liaisons fonctionnelles
Prestataires externes, Pôles/Services bénéficiaires
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Gestionnaire logistique
