Chargé(e) d'appui administratif et technique
Référence : 2025-2048905
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Territoire-de-Belfort (DDT 90)
- Localisation : PL REVOLUTION FRANCAISE 90020 BELFORT CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels minimum 20653 euros net annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistance et secrétariat du service :
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- gérer le courrier papier et électronique,
- apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers,
- rédiger des comptes-rendus,
- assurer l'archivage papier et électronique,
- mettre en forme et valoriser des supports bureautiques,
- suivre et mettre à jour des données techniques,
- assurer une veille documentaire et réglementaire,
- suivre et gérer le budget et le matériel
Gestion et instruction de demandes :
- gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau, etc)
Communication et diffusion des informations :
- participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service
-concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet, etc),
- animer et actualiser les supports de communication numériques du service,
- assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture,
- valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs
Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec :
- l'ensemble des agents du service
- les autres services de la DDT
- les services de l'État en région et en département
- les collectivités territoriales
- les usagers
Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené·e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Pratique des outils de création graphique
- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État
- Connaissances des règles de classement et d'archivage
- Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement
Savoirs-faire :
- Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles pédagogiques
- Instruire un dossier en maîtrisant les délais
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Créativité dans les productions de communication
Savoirs-être :
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien
- Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service
- Discrétion et professionnalisme
- Polyvalence, sens du service public, posture coopérative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- josiane.calderini@territoire-de-belfort.gouv.fr
- sgc-rh@territoire-de-belfort.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDT du Territoire de Belfort a en charge la mise en oeuvre des politiques publiques de préservation de l'eau et de la biodiversité. De petite taille mais densément peuplé, situé en tête de bassin Rhône-Méditerranée, au carrefour des massifs vosgiens et jurassiens, le département se caractérise par des infrastructures très développées et une urbanisation croissante qui se traduisent par une pression intense sur le foncier et notamment sur les espaces naturels. La prise en compte des enjeux environnementaux se heurte parfois à une culture fortement industrielle contribuant à des conflits d'usage. La DDT, dans ce contexte, a une fonction essentielle de portage et d'explication des politiques publiques, condition indispensable à l'appropriation des enjeux par la population.
À propos de l'offre
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Contacter obligatoirement :
Claire HERZOG, Cheffe du Service Eau, Environnement et Forêt -Tel: 03 84 58 86 97
claire.herzog@territoire-de-belfort.gouv.fr -
Matérielles : bureau partagé à la DDT, ordinateur portable équipé, accès au pool de véhicules de service
Horaires : selon règlement intérieur
Politique de la DDT : la DDT s'est dotée dès fin 2016 d'une vision partagée. Elle dispose aujourd'hui d'une politique en matière d'égalité femme-hommes et de plusieurs chartes (temps de vie, lutte contre les stéréotypes, télétravail)
Notre DDT offre des conditions de travail épanouissantes. Découvrez-les ici : https://www.territoire-de-belfort.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Presentation-des-services/Direction-departementale-des-Territoires/Connaissance-de-la-DDT
N° poste RENOIRH : E000029540
Cotation RIFSEEP/IFSE : Groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
