Chargé(e) d'appui au pilotage et à la direction
Référence : MINT_BA074ATB-99829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Savoie
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Thématique Ressources Humaines :
- Suivi des cibles par structures et par BOP
- Suivi et mise à jour du fichier général des effectifs et des organigrammes détaillées de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, et des 3 DDI (à partir du fichier des mouvements de personnels sur le réseau) en effectifs physiques et temps travaillé et par catégories,et en lien avec le service des ressources humaines.
- Gestion des postes de la direction départementale des territoires :
- Pour le MTE, gestionnaire des postes dans RenoiRH : lors des mobilités MTE, gestion de la publication des postes et mise à jour des fiches de poste concernées dans RenoiRH.
Pour le MAA, suppléance de la chef de service RH sur l’application Odissée : lors des mobilités MAA, mise à jour de la communauté de travail, demandes de publication des postes et mise à jour des fiches de postes concernées dans Odissée.
- Suivi des outils de gestion relatifs aux activités des agents par actions et sous-actions (ex ANAPREF pour le MI dans l’outil Optim’ate ...en lien avec les services.)
- Exploitations des données à la demande des services, dans le cadre d’enquêtes ou dans le cadre du pilotage des services.
Thématique Communication :
- Contributeur du site intranet des services de l’État : rédaction d’articles,
- Communication de la direction sous forme d’une lettre d’actualité
- Construction de présentations type power-point
- Outils de communication lors de la participation du SGCD à des forums ou salons
- Mise à jour du Qui fait quoi des services de l’État – volets agents et missions.
Thématique contrôle interne financier :
Contrôle interne financier pour le compte de la DDT
La fiche de poste pourra évoluer en fonction de l’actualité du service et des besoins de la direction.
Environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Le SGCD de la Haute-Savoie comprend 67 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle appui au pilotage et de 4 services.
Le pôle d’appui au pilotage est composé de 5 agents :
un contrôleur de gestion, chargé du suivi de la performance , indicateurs du contrôle de gestion, et des démarches qualité (préfecture), du contrôle interne comptable et financier (1 A) ;
le présent poste (1 B) ;
un référent de proximité DDT (1 A) ;
un référent de proximité DDPP (1 A) ;
un référent de proximité DDETS (1 A).
Liaisons hiérarchiques
Direction du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
SGCD : pôle appui au pilotage et SRHGC, services des structures soutenues
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Secrétariat général commun de la Haute-Savoie
Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY
Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.
Qui contacter ?
Mme Nathalie BRAT – directrice du secrétariat général commun départemental (SGCD)
Tél. : 04 50 33 61 81
Mél. : nathalie.brat@haute-savoie.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation
Emploi-type :
- ADM001A -
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Poste nécessitant une bonne organisation et réactivité, bonne expérience pour accéder à un niveau de responsabilité supérieur.
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Délais contraints
Nécessaire réactivité sur l’ensemble des missions.
Régime horaire : 38h30 par semaine, 7h42 par jour, 27 jours de congés annuel et 18 jours d’ARTT par an -
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
