Chargé.e d'appui aux projets (H/F) H/F
Référence : 2024-1561315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du poste seront :
Ø Proposer des process de déploiement des projets
Ø Outiller les porteurs de projets sur tous les aspects liés aux volets administratifs, financiers et juridiques de la gestion de projet dans le respect de nos processus : kit « montage de projet ». Construire une cartographie des projets ouverte aux établissements du site
Ø Déployer et animer un outil de gestion de projet facilitant les suivis par projet et consolidé
Ø Participer au montage des projets pour proposer un process et des outils adaptés
Ø Organiser la fin des projets, anticiper les impacts
Ø Animer le réseau des chefs de projet et participer à la vie collective
Ses missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.
Profil recherché
Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets ou de même nature dans des structures académiques souhaitée
Compétences techniques et connaissances
•Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche •Connaissance en droit public et des contrats •Connaissance en gestion financière et comptable •Connaissance du cycle des projets et maitrise des outils et/ou méthodes de l'ingénierie de projet •Maîtrise de l’anglais •Maitriser l’ingénierie relative au montage et à la gestion de projet de recherche dans toutes ses dimensions : administrative, budgétaire, rédaction •Savoir travailler en équipe et en transversalité, avoir le sens du collectif •Etre capable de co-construire des outils et mutualiser des acquis •Savoir développer et s’intégrer dans des réseaux professionnels •Evaluer et rendre compte de son activité
Compétences transverses
•Autonomie, rigueur et sens de l’organisation •Capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et gérer les urgences •Esprit d’analyse et de méthode •Force de proposition •Capacité de synthèse •Capacité d’adaptation à un public très divers, aptitude pédagogique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
L’Université de Toulouse est porteuse de projets de natures diverses au bénéfice des établissements du site toulousain. Il s’agit d’accompagner les chefs de projet de manière à définir un cadre de travail facilitant le déploiement des projets sur le site et sécurisant l’établissement porteur. L’agent aura pour mission d’animer le réseau des chefs de projet et de structurer le cadre de travail. Rattaché.e à la Directrice générale des services Ressources, cette mission s’exerce auprès de l’ensemble des départements et des services de l’Université de Toulouse. L’agent pourra s’appuyer sur des compétences internes telles que la cellule de montage de projets européens ou la mission qualité avec laquelle il travaillera en étroite collaboration.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
1 an, renouvelableStatut
Agent contractuelSalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
BAC+2 à Bac+3Expérience
3 ansLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
-
Vacant à partir du 01/07/2024
-
Responsable de coordination administrative
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