Chargé.e d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil
Référence : 2025-1921584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : 1 rue d'Ulm, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) chargé(e) d’appui et d’accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil, participe à la mise en œuvre de l’accueil au sein des unités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et au sein d’UXIL de l’IC Migrations, et des éventuels lauréats du programme PAUSE travaillant sur les questions de migration.
Activités principales
· Informer, conseiller et accompagner les chercheurs étrangers pour toutes les questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et de leur installation au sein de l'écosystème de P1 et d’UXIL/ICM
· Gérer les aspects administratifs et financiers relatif aux dispositifs d'accueil de P1 pour les enseignants, chercheurs étrangers et de délégation étrangères et de délégations étrangères, notamment les programme PAUSE et UXIL
· Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil et de coopération
· Coordonner son action avec la ou les antennes EURAXESS de la Région IDF
· Participer à l'élaboration et au suivi des diverses conventions associées aux dispositifs d'accueil de P1 et d’UXIL/ICM
· Contribuer à l’accueil des lauréats d’UXIL/ICM
Relations fonctionnelles
· Interactions et collaboration étroite avec l’IC Migrations et UXIL
· Membres des directions et composantes de l’université
· Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l’université
Profil recherché
Connaissances et compétences requises ou souhaitées
Connaissances
· Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur, ;
· Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
· Notions en droit public et des contrats ;
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l’activité du service.
Compétences principales
· Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
· Piloter un projet.
· Elaborer un budget.
· Savoir représenter l’établissement.
· Initier et conduire des partenariats.
· Communiquer et faire preuve de pédagogie.
· Réaliser des évaluations et des bilans ; rendre compte ; rédiger des documents.
· Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics.
Savoir-être
· Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
· Qualités rédactionnelles ;
· Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
· Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.
· Rigueur, Fiabilité
· Écoute et diplomatie
Diplômes et formations requis
· Bac +2
Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est une université pluridisciplinaire de sciences humaines et sociales accueillant près de 45 000 étudiants répartis en 10 unités de formation et de recherche (UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 23 sites à Paris et en petite couronne. Elle offre un éventail complet de formations d’excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion, des arts et des sciences humaines. Elle dispose de 37 unités de recherche dont 12 unités propres (UR) et 25 unités mixtes (UMR) en cotutelle principalement avec le CNRS et/ou l'IRD. Elle est impliquée dans de multiples réseaux et structures collaboratives de recherche (GIS, GIP, instituts, Labex, EUR…). Elle compte plus de 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 200 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Son budget annuel s’élève, en 2024, à environ 240 millions d’euros dont plus de 190 millions de masse salariale.
Descriptif du service
La direction de la Recherche et de la Valorisation intervient tout au long de la procédure de préparation et de mise en œuvre du volet recherche du contrat quinquennal, notamment pour ce qui concerne la procédure d’évaluation des unités de recherche, des écoles doctorales et de la politique scientifique de l’université. Cette activité se déroule dans le cadre constitué par le réseau des unités de recherche et des écoles doctorales avec lesquelles la Direval est en relation constante pour tous les aspects de leurs activités respectives.
À propos de l'offre
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· Le poste requiert de la réactivité et de l’organisation dans la gestion quotidienne de la direction, ainsi qu’une grande disponibilité.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
