Chargé.e d'audit et de contrôle des bénéficiaires - 3 ans
Référence : 2024-1775690
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de pôle, le ou la chargé.e de mission assure l'élaboration et la mise en oe uvre des contrôles des
bénéficiaires des programmes Erasmus+ et CES. L'agent sera également amenée à travailler en collaboration avec les autres pôles de
l'Agence, ainsi que le Service financier et commande publique.
1 - Réalisation d'audits systèmes
- Définition du plan d'audit annuel avec le chef de pôle;
- Préparation des nouveaux programmes des contrôles primaires (outils, grilles, programmes, maquette de rapport) et plus
spécifiquement sur le programme Corps européen de solidarité
- Participation à l'harmonisation des programmes des contrôles primaires
- Réalisation des audits systèmes prévus par les règles des programmes européens après la fin du projet, et des audits aléatoires
définis par le pôle en cas de détection de risque
- Planification de l'audit, réalisation de l'audit sur site, rédaction du rapport, restitution des résultats à la Direction et suivi de la mise en
oe uvre des recommandations
- Analyse et production d'un bilan annuel des audits réalisés.
2 - Mise en oeuvre des contrôles primaires sur les fonds européens
- Réalisation de contrôles primaires dont notamment les contrôles approfondis des projets ("desk check")
- Vérification de l'éligibilité des dépenses déclarées par les porteurs de projet et contrôles des pièces justificatives
- Planification des demandes de pièces auprès des porteurs de projet
- Gestion administrative des résultats du contrôle (rapports de contrôles, notifications, décisions de solde ou recouvrement) et saisie
dans les outils mis à disposition par la Commission européenne, en lien avec les assistants administratifs
- Contrôle de la partie qualitative du projet en lien avec les pôles métiers
- Analyse et production d'un bilan annuel des contrôles approfondis
- Appui méthodologique aux pôles métiers en charge d'une partie des contrôles primaires
3 - Participation aux contrôles du pôle contrôles des organismes
- Analyse et production d'un bilan pour le rapport annuel et mise à jour de la cartographie des risques
- Appui aux différents contrôles à chaque étape du cycle de vie d'un projet (contrôles des doubles financements, contrôle de la capacité
opérationnelle, etc)
- Mise en place de contrôles pour détecter les risques de fraude
- Préparation de dossiers en lien avec le chef du pôle contrôle des organismes pour prise de mesure adéquate ( suspension,
résiliation, signalement, plainte,...)
De manière plus générale, le ou la chargé.e de mission contribue à l'évaluation des risques et à l'ensemble de travaux et commandes
définies par le chef du pôle.
Spécificités du poste / Contraintes :
Des déplacements sont à prévoir
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances
- Connaissances techniques, juridiques et méthodologiques en matière de contrôles et d'audit (E)
- Connaissances financières et comptable (contrôles des dépenses et des recettes) (E)
- Connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens (M)
Savoir être
- Recueillir et traiter de l'information (données informatiques, réalisation d'entretiens) (E)
- Savoir rédiger (E)
- Maîtriser les outils informatiques, particulièrement Excel (M)
- Conseiller et alerter (M)
- Prendre la parole en public (M)
Savoir-faire
- Capacités organisationnelles et rigueur
- Réactivité et capacité d'anticipation
- Esprit de synthèse
- Travail dans une équipe pluridisciplinaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
Descriptif du service
Le pôle Contrôle des organismes est en charge de la stratégie de contrôle des programmes européens Erasmus+ Jeunesse et Sport et Corps européen de solidarité, afin de garantir une homogénéité dans les processus de contrôles, de la réalisation des contrôles primaires, en lien avec les pôles métiers. Le pôle est garant du bon déploiement de la mise en oeuvre des obligations de l’Agence en matière de contrôles. A ce titre, le pôle travaille en étroite collaboration avec le pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets, en charge du pilotage du dispositif de contrôle interne de l’Agence, et avec les pôles métiers, qui effectuent eux-mêmes certains contrôles primaires (visites sur site et de monitoring).
Le pôle est composé d'un responsable, d'une adjointe (catégorie A), un.e chargé.e de mission (catégorie A) et 5 gestionnaires en
charge du contrôle des rapports finaux (catégorie B).
À propos de l'offre
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Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) au service des ressources humaines de l’Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr, avant le 9 janvier 2025.
Les candidatures déposées directement sur les plateformes de publication des offres ou transmises par d’autres moyens ne seront pas prises en compte. -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Auditrice / Auditeur externe
