Chargé(e) d'état civil - accueil mairie (poste temporaire) - VILLERS ECALLES

Référence : O076250612001162

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villers-Écalles
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La mairie de Villers-Écalles (commune de moins de 2000 habitants) recrute un(e) agent(e) chargé(e) d'état civil et d'accueil des usagers.
Merci de bien lire l'annonce avant de postuler.
Mission temporaire de 3 mois.
Spécificités du poste : Horaires d'ouverture au public (lundi et vendredi : 9h00 12h00 / 14h00 16h00 mardi et jeudi : 9h00 12h00 / 15h00-18h00).
Logiciels métiers : SIECLE, Nuances (Polychrome), E-Ticket, Panneau Pocket ...)

Service à la population
Etat Civil
- Rédiger les actes d'état civil et en assurer la mise à jour et la conservation (reconnaissance /naissance, mariage, adoption, décès, avis de mention, transcription, etc. ...) en lien avec l'INSEE
- Délivrer les copies et extraits d'acte d'état civil ainsi que les duplicatas de livret de famille
- Assurer le suivi des dossiers de mariage et parrainage civil et les enregistrements de PACS
Elections / recensement
- Enregistrement des demandes d'inscription/ modification sur la liste électorale via le REU
- Enregistrement des recensements citoyens en lien avec le Ministère des Armées
Scolaire / Périscolaire
- Gestion et suivi des pré-inscriptions scolaires sur le portail ONDE en lien avec la direction du groupe scolaire et du dossier administratif (justificatifs, dérogations, PAI, ...)
- Gestion et suivi des inscriptions aux activités périscolaires (portail famille)
Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et orienter les usagers (commune, CCAS, communautés de communes, ...)
- Enregistrement des réclamations/doléances et relai vers les services concernés
- Délivrer des documents administratifs nécessaires aux démarches de l'usager

Profil recherché

Profil
- Expérience professionnelle INDISPENSABLE sur un poste similaire
- Connaissance du territoire communal et de la communauté de communes Caux-Austreberthe
- Connaissance impérative de l'environnement de la fonction publique Territoriale
- Maîtrise du domaine de l'état civil, des techniques d'accueil, de communication
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Bon sens relationnel, sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Tenue, élocution et présentation appropriées
- Discrétion, neutralité, diplomatie, adaptabilité et rigueur
Des connaissances en urbanisme serait un plus.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    CV + LM

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 12/07/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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