chargé.e d'état civil et d'accueil (P218) - MAIRIE DE FILLIERE

Référence : O074250522000191

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Fillière
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du responsable du pôle citoyenneté et vie quotidienne, au sein de l'équipe des agents chargés d'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la commune et gérez l'état civil.

Missions :
- constitution et instruction des actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres
- accueil physique et téléphonique du public
- renseignement et orientation du public
- délivrance des passeports et des cartes d'identité : gestion des rv et renseignements, traitement des demandes
- délivrance d'attestations et documents divers, gestion des locations et prêts,
- gestion, affichage et diffusion des informations
- gestion des agendas
- gestion de dossiers spécifiques
- renfort ponctuel sur d'autres tâches administratives

Temps de travail, horaires, lieu d'affection:
Temps complet 36h par semaine avec 6 JRTT : travail du mardi matin au samedi midi (repos le lundi), jusqu'à 19h le mercredi et le jeudi.
Compte tenu des missions d'accueil, les contraintes horaires sont nécessairement liées aux horaires d'ouverture au public : ouverture jusqu'à 19h, ouverture le samedi matin, fermeture certains jours de l'année...

Lieux de travail : siège de la commune de FILLIÈRE + accueils de proximité (LES OLLIÈRES + EVIRES). Compte tenu de l'organisation du service public, le lieu de travail pourra évoluer au sein du territoire communal.

Rémunération et avantages:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 ¤ (3 ¤ versés par le salarié et 4,50 ¤ versés par l'employeur par journée entière travaillée)
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr) après 4 mois d'ancienneté
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »

Profil recherché

Profil recherché:
- vous connaissez les cadres réglementaires liés à l'état civil et/ou avez une expérience en matière d'état civil (indispensable)
- vous avez une expérience confirmée dans des fonctions d'accueil et/ou en collectivité territoriale
- vous maîtrisez les applications bureautiques courantes
- vous possédez un bon sens du relationnel et vous avez des aptitudes au contact et à l'accueil
- vous connaissez l'environnement institutionnel et les procédures administratives
- vous disposez d'un grand sens de la discrétion professionnelle
- vous avez à c½ur le sens du service public, de l'organisation
- vous savez vous adapter, êtes dynamique et possédez une curiosité intellectuelle naturelle
- vous savez gérer les situations de stress ou conflictuelles
- vous savez concilier autonomie et travail en équipe, êtes solidaire et savez rendre compte.
L'agent d'accueil représente l'image de la collectivité auprès des usagers, vous devrez adopter un comportement professionnel irréprochable.

Qui sommes-nous ?

Aux portes d'Annecy, la commune de Fillière (10 000 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.

À propos de l'offre

  • Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le responsable du pôle citoyenneté et vie quotidienne, M. ABAD, au 09.71.09.05.53 ou la responsable du pôle ressources humaines, Mme PERRISSIN-FABERT, au 04.50.22.45.24.
    Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation + 3 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf).

    Toute candidature fera l'objet d'un accusé de réception électronique. Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 22/06/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Des offres d'emplois recommandées pour vous