Chargé(e) d'étude – Pilotage administratif et budgétaire H/F

Au sein du service d’appui au pilotage, le(la) Chargé(e) de mission pilote, suit et consolide les informations administratives, budgétaires et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
L’objectif est de fiabiliser la collecte et la structuration des données dans un outil centralisé, afin de faciliter le pilotage et la prise de décision grâce à des tableaux de bord clairs et pertinents.
Le poste contribue à la qualité et à la traçabilité des données par un nettoyage rigoureux et une documentation structurée, tout en rendant les outils simples d’usage et accessibles aux utilisateurs.
Il comprend également l’évolution continue,  l’industrialisation des outils et la formation des utilisateurs, en intégrant les retours du terrain et en anticipant les besoins émergents en pilotage administratif, budgétaire et opérationnel.et en gestion de projet.
La mission inclut enfin l’organisation d’événements internes (séminaires, journées thématiques), l’amélioration des outils de suivi et de reporting, ainsi que la diffusion des bonnes pratiques au sein des équipes.

Missions et activités principales
Le profil recherché combine des compétences en gestion et en analyse de données, une maîtrise d’Excel (formules, TCD, nettoyage, mise en forme) et un intérêt pour les outils innovants (notamment no-code ou low-code comme Grist ou Jira). Rigoureux(se), autonome et organisé(e), il/elle sait concevoir et améliorer des outils de suivi, proposer des solutions simples et adaptées aux besoins des utilisateurs.
Doté(e) d’un bon esprit analytique et de qualités relationnelles, il/elle peut travailler en transversalité, animer des réunions ou des formations et coordonner efficacement des événements (séminaires, journées thématiques).
·         Pilotage administratif et budgétaire
o    Suivi et consolidation de tableaux de bord financiers, budgétaires, RH ou projets
o    Préparation de bilans périodiques (rapports d’activité, analyses simples)
·         Mise en place d’outils de suivi et de reporting
o    Création ou amélioration d’outils de pilotage
o    Élaboration de tableaux de suivi adaptés à divers domaines
·         Organisation d’événements et de séminaires
o    Gestion logistique et coordination des événements
o    Suivi des prestataires et élaboration des supports nécessaires
o    Coordination le jour J et suivi post-événement (bilans, retours)
·         Transmission et formation interne
o    Rédaction de documents et supports pédagogiques
o    Animation de sessions de formation et adaptation aux différents publics
·         Assistance au pilotage de projets
o    Appui au suivi opérationnel des projets
Participation à la rédaction de livrables (notes, reporting, présentations)