Chargé(e) d'étude modernisation dispositif H/F

Concourir à la maitrise d’ouvrage informatique avec le chef de projet en charge de cette mission de manière à proposer des voies de modernisation dans le cadre de la réécriture de l’outil de gestion des aides aux distillations qui devra intégrer une téléprocédure.

Expertiser l’outil existant AIDES2000, fournir un appui au chef de projet en charge de la maîtrise d’ouvrage, afin :
-          d’apporter à l’équipe du SI en charge des développements une expertise commune du dispositif, de ses contingences réglementaires et des contraintes de l’unité
-          de rendre compte à la cheffe d’unité des développements et de préparer les arbitrages,
-          d’accompagner les opérateurs et les instructeurs à l’utilisation du nouvel outil, préparer et animer leurs formations, et contribuer au recueil des besoins en continu
-          de rédiger les guides pour le nouvel outil à l’usage des opérateurs et des gestionnaires
Concourir aux activités transverses de coordonnateur du chef de projet maîtrise d’ouvrage pour les déclarations communautaires.
Missions et activités principales :
En collaboration avec l’agent en charge de la maîtrise d’ouvrage :
- Contribuer à une planification des travaux conforme aux objectifs de l’établissement
- Suivre les avancées et alerter en cas de difficultés
- Contribuer à la définition des besoins métiers et les traduire à l’équipe en charge du développement
- Contribuer à l’animation des groupes de travail et d’usagers visant à moderniser la mesure
- Former les agents à la télé procédure et accompagner le changement
- Assurer l’information aux usagers
- Appuyer les opérateurs dans la modernisation du dispositif : évolutions réglementaires, maitrise des outils,
- Analyser et partager les informations disponibles dans le télé service
- Accompagner les agents de l’unité dans leur activité d’instruction et de supervision des dossiers

Au titre des activités transverses, contribuer pour les aides aux distillations et à la restructuration du vignoble :
- à l’élaboration des données individuelles de paiements et des indicateurs selon les spécificités propres à la gestion de chaque mesure sur le site
- à la mise à jour et à la communication des prévisions des dépenses
- à l’analyse des révisions périodiques de la nomenclature budgétaire et au paramétrage dans les outils de gestion en lien avec l’unité VISA _ RV de l’agence comptable
- à la gestion des habilitations des utilisateurs pour l’accès aux outils de gestion, infocentres y afférents, API utiles (prodou@ne …), ou à leur accompagnement pour leur accès à ces outils