Chargé(e) d'études au service transversal, DPA
Référence : MENJ-70-2024-07560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 168 rue Caponière 14000 CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Division des personnels de l’administration (DPA) / bureau de la stratégie, du pilotage et de l’accompagnement des transformations
Le bureau réparti sur deux sites à Caen et à Rouen, assure et pilote :
• Le contrôle et l’accompagnement des impacts RH des systèmes d’information et de leurs applications satellites
• La GPEEC - le contrôle de gestion – le CIF – les bilans & enquêtes
• La communication et les publications (Virtuo, CLSP, portail métier, COLIBRIS…)
• Les campagnes indemnitaires, les cartographies indemnitaires et les ruptures conventionnelles
• Le suivi de la campagne Télétravail
• La campagne annuelle des recrutements réservés (ERD, BOE) et des recrutements d'apprentis de la fonction publique
• Le dialogue social – suivi des instances & interventions – élections professionnelles
• La gestion des archives
Le bureau, qui revêt une dimension normande, est composé de 6 agents (2 affectés au site de Caen, 2 affectés au site de Rouen), d’une cheffe de bureau et de son adjointe.
Il s’agit d’un bureau en pleine transformation. Fusionné depuis deux ans, ses missions ont considérablement évolué, nécessitant une réflexion RH forte s’appuyant en cela sur les outils numériques à disposition.
Missions principales du poste :
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion au sein de la DPA : avoir un rôle de conseil, de contrôle et de formateur auprès des gestionnaires de personnel
- Reporting de données RH et paye (BO, BI reporting)
- Contrôle des anomalies sur les bases de gestion (Renoirh, Sirhen)
- Communication aux agents (mailing et publipostage)
- Suivi des agences comptables
- Constitution et exploitation de bases de données (analyses, statistiques…)
- Accompagner les missions transversales du bureau :
- Participation aux travaux de gestion prévisionnelle (GPEEC)
- Participation aux enquêtes académiques et ministérielles
- Gestion des archives (logiciel ARCAD)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et des statuts
- Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise du progiciel HR Access
- Maîtrise des outils de communication et des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Mail Merge)
- Capacité d’analyse, de traitement et de synthèse (données chiffrées, textes règlementaires)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être :
- Savoir respecter les délais
- Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et faire preuve d’adaptabilité
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Respecter la confidentialité
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, contacter : - Marion SECEMBER, cheffe de service : marion.secember@ac-normandie.fr / 02 31 30 16 27 - Karine LEROUX-LECOQ, cheffe de division : karine.leroux-lecoq@ac-normandie.fr / 02 32 08 91 78
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- Le poste peut être localisé sur le site de Rouen (25 rue de Fontenelle 76000 ROUEN) en fonction du lieu de résidence du candidat
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Rouen /Caen (une fois par mois en moyenne)
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Chargée / Chargé du recrutement
