Chargé(e) d'études budgétaires (DGESIP B3-2)

Le département de 12 personnes, comprenant la cheffe de département, son adjointe et 10 personnes est organisé en deux pôles, un pôle de 6 chargés d’études sectoriels responsables d’un portefeuille d’établissements de plusieurs régions académiques et un pôle de 4 chargés de mission campus, responsables du suivi d’un portefeuille de sites campus et grands projets. 

Le chargé d’études budgétaires assure la mise en oeuvre de l'ensemble de la procédure budgétaire (PLF, PAP, RAP, QP…), sous la responsabilité de la cheffe de département et de son adjointe. Il travaille en lien étroit avec l’ensemble des chargés d’études sectoriels du département pour consolider les données des 18 rectorats de région académique concernant l’état d’avancement des opérations et les besoins de crédits immobiliers. Il travaille également avec la sous-direction du financement de l’enseignement supérieur pour alimenter la synthèse du programme 150 à partir des informations immobilières issues du dialogue de gestion avec les 18 rectorats de région académique. Le chargé d’études est en charge de :
-piloter les crédits immobiliers tout au long de la gestion (réalisation de tableaux de bord sur la consommation) particulièrement en fin de gestion pour identifier les marges disponibles, proposer les redéploiements nécessaires afin de satisfaire les besoins non couverts et optimiser l’utilisation des crédits ;
-garantir la bonne complétude du tableau de bord de suivi physico-financier des opérations CPER et assurer sa fiabilisation et sa mise à jour ;
-assurer le suivi des crédits « budgétaires » du plan campus ;
-préparer les conférences budgétaires ;
-rédiger les parties immobilières du PAP et du RAP, notamment la justification au premier euro (JPE) en s’assurant de la cohérence globale des données fournies avec les arbitrages et les orientations retenues en termes de présentation du tendanciel et des mesures nouvelles ;
-rédiger le volet immobilier d’un certain nombre de documents budgétaires dits « Jaune » et de documents de politique transversale (DPT) dits « Orange » ;
-préparer les exercices de synthèse réalisés en gestion et destinés au CBCM : DRICE (document de répartition initiale des crédits), DPG (document prévisionnel de gestion), CRG1 et 2 (comptes rendus de gestion) ;
-participer aux différents groupes de travail sur l’immobilier universitaire  (ex : GT visant à la rédaction d’une charte de gestion relative aux procédures et organisation de la dépense immobilière exécutée au niveau local ; GT sur la gestion des fonds de concours ; atelier de contrôle interne lié au nouveau processus « versement de subventions d’investissement aux opérateurs »).
Le chargé d’études utilisera le progiciel de l’Etat Chorus pour réaliser des restitutions et des mises à dispositions de crédits (formation possible au sein du ministère).