Chargé(e) d'études documentaires, responsable du pôle Services aux publics – La Source
Référence : 2024-1773261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
- Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de la Documentation, des Archives et du Patrimoine. Vous assurez l’encadrement des agents suivants : agent en charge de la communication et de la valorisation des collections, agent en charge du suivi des prêts, agents en charge de l’accueil des publics, moniteurs-étudiants.
Vos interlocuteurs seront les élèves, enseignants, tous services de l’école, fournisseurs, responsables des bibliothèques du campus et d’IP Paris.
En tant que Chargé(e) d’études documentaires, responsable du pôle Services aux publics – La Source, vos principales missions seront les suivantes :
Responsable du pôle Services aux publics – La Source :
- Contribution à l’élaboration des plans d’actions en lien avec les orientations stratégiques de l’école (démarche qualité, stratégie DD&RS)
- Coordination du plan de travail et suivi hebdomadaire des activités
- Évaluation des actions, reporting quantitatif et qualitatif
- Liaison avec les différents pôles selon activités
- Participation aux réunions de direction et aux groupes de travail
- Veille professionnelle, en particulier sur les axes de développement durable et transition au sein des bibliothèques
Responsable de La Source :
- Organisation logistique des espaces d’accueil et suivi de la qualité des conditions pour les usagers
- Suivi et mise à jour des outils utiles aux lecteurs : inscriptions, prêts, réservations d’espaces
- Suivi des plannings de permanence de salle
- Animation de l’équipe sur les fonctions d’accueil des publics, conception de supports d’aide à l’accueil pour les personnels, mise à jour des procédures
- Appui aux élèves et enseignants : bibliographies, manuels, supports d’aide à la recherche documentaire, mise en place et animation des formations aux ressources et outils documentaires, suivi des prêts
- Enquêtes régulières de publics
- Programmation d’animations, développement des actions dans le cadre du dispositif BO+
- Valorisation des collections et actions de communication
Référente Charte d’acquisition
- Rédaction et mise en œuvre de la charte d’acquisition : analyse du contexte, évaluation des collections, dialogue avec personnes-ressources pour définir les priorités d’acquisition (évolution des enseignements, en particulier intégration des enjeux de transition et de responsabilité sociétale), suivi des acquisitions, optimisation du processus.
Activités en direction des publics
- Accueil La Source : permanence d’accueil et de service aux usagers selon planning
- Contribution à des chantiers collectifs (services aux usagers, ateliers, chantiers de collections…)
- Documentaliste référente pour les départements d’enseignement GCC GMM IMI : bibliographies, suivi des acquisitions, accompagnement documentaire des enseignants et des élèves
Profil recherché
Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Temps plein.
Formation niveau BAC+5 dans les métiers de la documentation, sciences de l'information et bibliothèque avec une expérience significative souhaitée de 5 ans minimum dans le domaine.
Connaissances/compétences techniques :
- aptitude à gérer des projets
- capacités d’analyse et de synthèse, reporting et évaluation
- bonnes connaissances en formats et des normes de catalogage (Unimarc, Rameau, RDA-Fr), thesaurus et techniques bibliothéconomiques, formats d’affiliations
- connaissances des problématiques d’accueil des publics
- capacités d’accueil du public
Qualités personnelles requises :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie
Connaissances informatiques :
- maîtrise des outils bureautiques et des outils bibliothéconomiques (SIGB application de gestion de salle automate de prêt etc…
- outils ingénierie pédagogique : création de supports de formation (Canva, Genially, Wooclap)
Langues étrangères : anglais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1652 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Descriptif du service
La Direction de la documentation, des archives et du patrimoine diffuse les connaissances et met en œuvre la politique documentaire de l’École, en lien avec la recherche et l’enseignement. Elle accompagne étudiants et enseignants dans l’usage des ressources, sur place au Learning Centre La Source ou via des outils numériques. Innovante, elle soutient la recherche, promeut l’accès ouvert aux publications et conserve le patrimoine et les archives, conformément au plan Science Ouverte de 2019.
La Direction est structurée en cinq pôles :
- Services aux publics - La Source : accueil et services aux usagers.
- Collections et ingénierie documentaire : gestion des collections.
- Archives et patrimoine : conservation et valorisation des fonds patrimoniaux.
- Science ouverte et appui à la recherche : pilotage du plan Science Ouverte.
- Médiation scientifique : promotion des sciences auprès de la société.
La responsable du pôle Services aux publics - La Source coordonne les activités du pôle en fonction des priorités, elle élabore la politique des publics et assure sa mise en œuvre en lien avec l’ensemble de l’équipe. A ce titre elle assure la formation des usagers aux outils et ressources documentaires. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire pour une bonne adéquation de l’offre documentaire aux besoins des usagers. Elle est documentaliste référente pour les départements d’enseignement, en particulier GCC GMM et MS associés.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'études documentaires
