Chargé(e) d'études "modernisation des outils numériques" (BDC MENJ)

Directement rattaché(e) auprès du chef du bureau des cabinets et en lien étroit avec ses adjoints des trois sites (Grenelle – Descartes – Avenue de France), il / elle travaillera à la mise en place d’outils modernes, intuitifs, économiques et écologiques permettant un service public efficace et proche du terrain. Ses missions auront pour objectifs :

- d’assurer l’interface entre les différents départements du bureau des cabinets et la direction du numérique pour l’éducation (DNE) ;

- de procéder à un état des lieux des outils existants et à une étude coûts/avantages de chacun d’eux au regard des besoins du BDC ;

- d’établir pour chaque outil une expression de besoins puis d’élaborer et faire évoluer régulièrement un cahier des charges

- d’étudier, en lien avec la DNE, les modalités d’une scission des modules « courrier » et « distinctions honorifiques » dans HARMONIE ;

- de réfléchir à la mise en place de parapheurs numériques (déterminer plusieurs paliers de dématérialisation) ;

- de procéder à la formation des agents aux nouveaux outils numériques mis en place ;

- d’évaluer les besoins en archivage et les limites en termes de RGPD ;

- d’être force de proposition sur de nouveaux process à mettre en place au sein du BDC en vue de la modernisation et de l’harmonisation des pratiques.

Il / elle veillera à effectuer des points réguliers avec le chef du bureau des cabinets et ses adjoints sur l’avancement de la mise en œuvre de ses missions.