Chargé·e d'évènementiel – projet TEEPEE H/F
Référence : 2025-1873744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Direction de la Recherche et la Valorisation - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle SAPS et de la cheffe de projet TEEPEE, la chargée ou le chargé d’évènementiel sera amené·e à :
Identifier et faire le lien avec des partenaires et des lieux pour diffuser les actions TEEPEE auprès des publics cibles du projet (publics jeunes, publics éloignés par leur situation géographique, socio-économique, de handicap…)
Concevoir et définir des évènements de culture scientifique (arts/sciences, médiation scientifique…) en adéquation avec les travaux menés dans la cadre des workpackages du projet TEEPEE et en relation avec les membres du consortium et les partenaires associés au projet, notamment un festival en 2026
Aider à l’élaboration des budgets liés aux évènements : liens prestataires, recueil des devis…
Coordonner et suivre l'activité des différents intervenants impliqués dans les évènements organisés
Encadrer les équipes logistiques impliquées dans les évènements organisés
Gérer l'accueil du public lors des évènements organisés
Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication du projet et à sa mise en œuvre en lien avec les services communication des établissements membres du projet :
Assurer la visibilité des actions TEEPEE en veillant à la diversité des canaux de diffusion pour toucher un large spectre de publics
Rédiger et suivre les communications/publications relatives aux évènements TEEPEE, et notamment alimenter le site web du projet TEEPEE
Mettre en place des outils d'évaluation de l'impact des évènements
Profil recherché
Niveau Master souhaité, expérience bienvenue dans le domaine de l’organisation d’évènements
Savoir :
Culture du domaine, cadre légal et déontologique
Droit de la propriété intellectuelle
Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication, outils numériques et leurs usages
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Intérêt pour le milieu de la recherche
Connaissances budgétaires générales
Sociologie des publics
Savoir-faire :
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Piloter un projet : organisation du travail, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais…
Travailler en équipe
Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics
Savoir représenter l'établissement
Initier et conduire des partenariats
Rédiger des contenus adaptés aux différents publics
Assurer une veille métier
Réaliser des évaluations et des bilans
Savoir-être :
Créativité / Sens de l'innovation
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle
Force de proposition
Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Descriptif du service
L’université de Tours est lauréate de l’appel à projet « Labellisation Sciences avec et pour la société » du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Le projet « TEEPEE : inciTEr informEr imPliquEr inspirEr) » 2024-2026 est un projet d’envergure régionale dont l’objectif est le développement des « Sciences Avec et Pour la Société (SAPS) » avec l’appui d’un pôle SAPS créé à l’Université de Tours depuis 2022. L’objectif du projet est de développer l’appropriation par une diversité de publics des productions issues de la recherche, les modes de productions de recherche qui intègrent les parties-prenantes de la société et la nécessité de refonder la confiance envers la recherche.
En savoir plus sur le projet TEEPEE : https://teepee-saps.fr/
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter caroline.didier@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation -
Le poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau (soirées et week-end) de manière ponctuelle.
Nécessité d'une forte disponibilité en période d'organisation d'événements.
Le poste nécessite de se déplacer en Région Centre-Val de Loire.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de production évènementielle
