Chargé.e d'information et d'orientation
Référence : 2024-1655393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 - Localisation : Campus Site Route de Mende, MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 1855 et 1919€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer activement à l’organisation des actions du SCUIO-IP en lien avec l’information des publics
- Gérer le suivi logistique des actions d’information du Pôle (JPO, salon de l’enseignement supérieur, dispositif accueil de rentrée universitaire…)
- Préparer la documentation pour le public lycéen sur les salons académiques (environ 10 sur l’année d’octobre à février)
- Participer au recrutement des étudiants vacataires en fonctions des actions du Pôle. Les former
Participer à l’accueil du public et aux manifestations sur l’information et l’orientation des lycéens et étudiants
- Assister les utilisateurs dans leur recherche documentaire
- Assurer l’accueil et l’information du public en salle d’auto-documentation du SCUIO-IP
- Accueillir et informer les lycéens et les étudiants lors des manifestations (JPO, Salon de l’enseignement supérieur, salons lycéens académiques…)
Actualiser et gérer l’offre de formation de l’université
- Alimenter et mettre à jour les contenus des formations en fonction des demandes transmises par la responsable du Pôle (contenus numériques, pdf, structures des enseignements)
- Produire et mettre en forme les documents d’information sur l’offre de formation
- Assurer une relecture de l’ensemble de l’offre de formation et un contrôle de la fiabilité des informations affichées sur le site et sur les pdf
Coordonner l’accueil du SCUIO-IP
- Participation au recrutement, formation des tuteurs d’accueil, plannings des permanences, animation de l’espace documentaire, bilans statistiques…
- Assurer le relai d’information sur l’antenne de Béziers et accompagner le chargé d’accueil et d’information de Béziers
Contribuer à la collecte, au traitement, à la valorisation et à la diffusion de l’information
- Assurer la maintenance et l’actualisation des contenus informationnels et numériques du portail documentaire du SCUIO-IP
- Alimenter la base de données documentaire du SCUIO-IP (catalogage et cotation)
- Participer à toute autre activité relevant des missions du service
Profil recherché
1/ CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
- Connaissance approfondie de l’offre de formation de l’université
- Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion de l’information
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques à l’activité (outils de veille, Indesign, Abode acrobat pro…)
2/ SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Traiter de l’information ; savoir sélectionner l’information pertinente
- Produire des contenus d’information adaptés aux publics
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint…) jusque dans leurs fonctions avancées
- Maîtriser la suite Adobe (Adobe acrobat pro, Indesign)
- Avoir des connaissances en langage informatique (PHP, HTML, XML…) et en techniques documentaires si possible
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Accueillir, informer les publics en salle d’auto-documentation et les orienter vers la personne ressource au sein du service ou à l’extérieur
- Respecter les consignes et contraintes : respect des délais, planning, rendre compte
3/ SAVOIRS ÊTRE
- Être rigoureux, méthodique et organisé
Avoir le sens de l’initiative
Travailler en équipe et avec une certaine autonomie ; être réactif ; être force de proposition
Être adaptable, curieux et disponible pour de nouveaux apprentissages
Avoir un sens relationnel et une capacité d’écoute
Savoir se montrer disponible (manifestations lycéennes, JPO…)
Savoir rendre compte
4/ Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience auprès d'un public jeune ou étudiant, idéalement dans l'enseignement supérieur
Maitrise des outils bureautiques et informatiques indispensables
Contraintes :
Périodes de très forte activité liées aux manifestations auxquelles participe le service
Travail occasionnel en dehors des horaires classiques (plages horaires plus grandes selon les périodes, possibilité de travail le samedi)
Déplacements lors des salons académiques et sur l’antenne de Béziers (permis B indispensable + véhicule pour déplacements occasionnels)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Au sein de l’université Paul-Valéry Montpellier 3, le SCUIO-IP (service de 17 personnes) développe et anime la politique d’information, d’orientation et d’aide à l’insertion professionnelle des étudiants. Il est structuré autour de 4 pôles :
Information–Documentation-Communication
Aide à l’Orientation et la Réussite
Aide à l’insertion Professionnelle
Projet Compas
Le SCUIO-IP est dirigé par une directrice et une responsable administrative.
Le.la chargé.e d’information et d’orientation travaillera sous la responsabilité de la responsable du Pôle Information-Documentation-Communication.
Il/elle contribuera à l’organisation des actions et événements du pôle ainsi qu’à la collecte, le traitement, la valorisation et la diffusion de l’information et de la documentation à destination des publics lycéens et étudiants et leur famille.
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER -
Article L332-7 Code général de la Fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de communication
