Chargé.e d'ingénierie de formation F/H - REF 75
Référence : 2025-1830548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. - Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Axé sur la coordination du Master Chimie parcours Chimie Verte, le/la candidat.e intégrera le projet national Chimie Verte Academy (https://www.youtube.com/live/G2D7qn2sAsM). Il/elle assistera le responsable du Master dans le suivi du projet pédagogique et assurera la mise en place des aspects administratifs, logistiques et organisationnels associés, en lien avec les équipes dédiées de l’université. Il/elle jouera un rôle essentiel dans la modernisation des stratégies de communication, la coordination des activités et le développement du réseau entreprises, dans le cadre de ce projet.
Les principales missions incluent :
• Coordination logistique du quotidien de la formation et des événements organisés (rentrée, salons, portes ouvertes, etc.) ;
• Gestion des plannings et des aspects financiers de la formation ;
• Interface avec les étudiants, enseignants, vacataires et entreprises ;
• Mise en place d'outils de suivi et gestion administrative (budgets, devis, etc.) ;
• Organisation et gestion des actions de communication (mailing, réseaux sociaux, événements) ;
• Participation aux réunions d’équipe et commissions pédagogiques ;
• Mise en place et analyse de questionnaires et enquêtes auprès des étudiants ;
• Suivi et mise à jour des bases de données formation/entreprises ;
• Développement de partenariats avec des entreprises et réseautage en particulier pour les stages, l’alternance et la formation continue ;
• Travail en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s de direction et de développement des 5 universités partenaires du projet.
Profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche.
Connaissance du tissu économique et socio-professionnel, notamment en lien avec la chimie verte
Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, des méthodes d’insertion professionnelle.
Savoir faire technique :
Maîtrise des règles budgétaires, financières et comptables
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication
Capacité à rédiger et synthétiser des documents complexes
Maîtrise des techniques de communication et gestion de réseaux professionnels.
Savoirs comportementaux :
Sens de l’organisation, rigueur et capacité de planificiation
Initiative, autonomie, et sens des responsabilités
Aisance relationnelle, sens de la communication et de la négociation
Réactivité, capacité d’adaptation et gestion des situations complexes
Diplômes requis : Bac+3
Expérience souhaitée : De 0 à 6 ans sur un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
La Faculté sciences et ingénierie une des 5 composantes de l’université Toulouse III – Paul Sabatier, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école d’ingénieur interne, l’UPSSITECH, et 27 mentions de master. Environ 2200 étudiantes et étudiants de licence, 100 de licence professionnelle, 90 d’école d’ingénieur et 1600 de master sortent annuellement avec un diplôme de la Faculté sciences et ingénierie. Les disciplines qui y sont enseignées vont de la biologie aux mathématiques en passant par la chimie, l’informatique, la physique, la mécanique, l’électronique, les sciences de la Terre, etc… L’insertion professionnelle des étudiantes et étudiants de master est très supérieure à 90% 6 mois après l’obtention de leur diplôme.
Descriptif du service
Rattaché(e) à la composante Faculté Sciences et Ingénierie et au Master Chimie parcours Chimie Verte, le/la candidat(e) participera à la coordination et au développement de la formation en chimie verte.
À propos de l'offre
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• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Assistant Ingénieur d’études
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD Projet de 36 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1944.50 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)
• Localisation géographique : Faculté des Sciences et Ingénierie, Bâtiment 3R1, 118 route de Narbonne - 31062 TOULOUSE cedex 9Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations
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- Participation à des évènements et salons (journées portes ouvertes, éventuellement le samedi
- Souplesse horaire requise en fonction des pics d’activité
- Déplacements ponctuels sur les sites des partenaires ou salons
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
