Chargé(e) d'opération immobilière H/F - DISP Lille
Référence : 2024-1457083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille 123 rue Nationale 59000 Lille - Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille - 123, rue Nationale 59034 Lille cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) GROUPE IFSE 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chargée d’opérations a pour mission de réaliser la conduite des études et des opérations de travaux importants, de réhabilitation, d’aménagement et de maintenance pour l’ensemble du patrimoine de la DISP et particulièrement pour les établissements pénitentiaires.
Il/elle a en charge de représenter la maîtrise d’ouvrage et en assurer les tâches liées à la conduite des opérations immobilières qui lui sont confiées.
À ce titre, il/elle assure les missions permettant la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’administration pénitentiaire, et le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières, et notamment :
• Assister le chef d'établissement ou l'équipe technique en établissement dans l'expression de leurs besoins et en faire l'analyse ;
• Mettre en place en collaboration avec l'encadrement pénitentiaire, les conditions nécessaires aux bonnes interventions des prestataires extérieurs en respect de l'activité pénitentiaire (interface) ;
• Réaliser le montage technique, juridique, administratif et financier nécessaire à chaque projet (pièces marchés...) et en assurer le suivi ;
• Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables ;
• Contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et estimations des prestataires (bureaux d’études, maître d’œuvre, entreprises de travaux...) conformément aux cahiers des charges ;
• Mettre en place et coordonner les différents acteurs, les piloter jusqu’à la mise en service en tant que représentant du maître d'ouvrage en relation avec l’établissement ;
• Piloter les opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage (conduite et suivi des réalisations)
• Mettre en œuvre tous documents administratifs de gestion d’opération (ordre de service, bon de commande, état d’avancement, planning, fiche de coordination des lots techniques, document de réception, prévision budgétaire de mandatement) ;
• Effectuer le suivi financier des opérations en lien avec l’Unité marchés publics et suivi financier ;
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de suivi de l'activité de conduite d’opérations ;
Rendre compte de l’avancement des opérations et des difficultés rencontrées à sa hiérarchie
Vos interlocuteurs métiers :
Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, acteurs de la construction, partenaires institutionnels et associatifs
Composition et effectifs du service :
L’unité de la gestion patrimoniale est composée de 5 agents (1 cat. A, et 4 cat. B)
Votre hiérarchie :
Le chef du département des affaires immobilières et son adjoint
Profil recherché
Connaissances :
- Technique du bâtiment (réglementation, etc)
- Règles de la maîtrise d'ouvrage publique
- Conduite d'opération de travaux;
- Marchés publics et techniques financières/budgétaires
- bureautiques
- CHORUS
Savoir-être :
- Sens de l'analyse
- Sens de la pédagogie, du dialogue
- Travail en autonomie
- Esprit d'équipe et de partage
Savoir-faire :
- Conduite de projet
- Analyser un contexte, une problématique
- Négocier
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Monsieur DUSTY CHABOT - dusty.chabot@justice.fr – 03.20.63.67.97
- Madame Amélie GUILLOTEAU, Secrétaire générale - amelie.guilloteau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille s’étend sur 5 départements (l’Aisne, le Nord, l’Oise, le Pas-de-Calais et la Somme) et couvre les ressorts juridictionnels de 2 cours d’appel : Douai et Amiens. Elle anime, coordonne et contrôle l’activité de 17 établissements pénitentiaires, 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), 1 unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) et 1 unité hospitalière sécurisée interrégionale (UHSI).
Composition et effectifs du service :
En novembre 2022, 4 060 personnels composaient les effectifs de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille, dont 2 690 personnels du corps d’encadrement et d’application, 393 personnels du corps des conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, 209 personnels du corps de commandement, 31 personnels du corps des chefs des services pénitentiaires, 49 personnels du corps des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation et 51 personnels du corps des directeurs des services pénitentiaires.
Descriptif du service
Le Département des affaires immobilières (DAI) de la Direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP) de Lille concourt à l’entretien, à l’évolution, à la mise aux normes et au développement du parc immobilier pénitentiaire. Il assure la préparation stratégique et conjoncturelle du BOP immobilier (titre V).
Il prévoit le montage et conduit le suivi des marchés publics qui en découlent.
Le DAI recueille et analyse les besoins des sites (milieux ouvert et fermé), anticipe sur l’obsolescence de certains secteurs ou dispositifs notamment sécuritaires, travaille aux schémas directeurs des établissements.
En lien avec le Département de la sécurité et de la détention (DSD) et Département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive (DPIPPR), il conduit des opérations de Sécurisation de locaux et de sites ; il met en œuvre les évolutions nécessaires pour garantir la sécurité des personnels, partenaires et personnes détenues.
Enfin, le DAI participe et collabore à des programmes immobiliers neufs ou d’envergure, en construction ou en rénovation, initiés par le Ministère de la Justice et l’APIJ (Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice).
Il comprend l’unité études et opérations, l’unité de la gestion patrimoniale et l’unité marché et suivi financier.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 3Organisation du travail :
Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste
Restauration :
Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking :
Transports en commun -
Le/la titulaire du poste est soumis(e) au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé du suivi des travaux
