Chargée d'Études Documentaires, Responsable Science Ouverte et Recherche (F/H)
Référence : 2024-1773244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)
École nationale des ponts et chaussées - Localisation : 6 et 8 avenue Blaise-Pascal Cité Descartes – Champs-sur-Marne 77455 Marne-la-Vallée Cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de la Documentation, des Archives et du Patrimoine. Vous assurez l’encadrement direct de deux documentalistes, vous collaborez étroitement avec divers interlocuteurs internes et externes, notamment les laboratoires, la direction de la recherche (DR), le Comité Science Ouverte, les éditeurs ainsi que les différents services de l'École.
En tant que Chargée d’études documentaires principale, responsable du pôle Science ouverte numérique et appui à la recherche, vos principales missions seront les suivantes :
Responsable du pôle Science ouverte numérique et appui à la recherche
Contribution à l’élaboration des plans d’actions en lien avec les orientations stratégiques de l’école (plan Science ouverte, médiation scientifique)
Coordination du plan de travail et suivi hebdomadaire des activités
Evaluation des actions, reporting quantitatif et qualitatif
Liaison avec les différents pôles selon activités
Participation aux réunions de direction et aux groupes de travail
Participation aux travaux du groupe de travail science ouverte - GTSO (consortium Couperin)
Veille professionnelle dans les domaines IST et Science ouverte
Documentaliste référente de laboratoires
- Formation des nouveaux arrivants à l’utilisation des ressources et outils
- Appui aux chercheurs pour recherche de documentation
- Gestion des bibliothèques de laboratoires : récolement désherbage
- Formation aux dépôts dans HAL, enrichissement des métadonnées
- Accompagnement aux dépôts des jeux de données, aide à la rédaction des PGD
- Valorisation des publications et données de la recherche
- Veille : co-administration de l’application AMI
- Appui et conseils en matière d’outils numériques, en matière de gestion d’archives scientifiques en lien avec la responsable des archives électroniques
Formation DNM-Doctorat
Référente pour les responsables pédagogiques des formations : conception de sessions de formation et ingénierie pédagogique, conception de supports de cours et tutoriels, animation de formations et évaluation.
Formation des doctorants sur la science ouverte et intègre
Activités en direction des publics
- Accueil La Source : permanence d’accueil et de service aux usagers selon planning
- Acquisitions de ressources électroniques et évaluation des usages
- Valorisation des collections et actions de communication
- Contribution à des chantiers collectifs (services aux usagers, ateliers, chantiers de collections…)
Profil recherché
Poste de catégorie A. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Temps plein
Formation niveau BAC+5 dans les métiers de la documentation, sciences de l’information, édition scientifique et technique avec une expérience significative souhaitée de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
Connaissances et compétences techniques :
- Gestion de projets
- Capacité d'analyse et de synthèse, avec compétences en reporting et évaluation
- Solides connaissances des formats et normes de catalogage (Unimarc, Rameau, RDA-Fr), thésaurus et techniques bibliothéconomiques
- Familiarité avec les formats d'affiliation et les services en IST (science ouverte, HAL, édition scientifique, libre accès, droit d'auteur, propriété intellectuelle, veille)
- Maîtrise de Zotero et des outils de gestion de références bibliographiques
- Aptitude à l'accueil et au service des publics
Qualités personnelles requises :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement
- Créativité et curiosité intellectuelle
Connaissances informatiques :
- Maîtrise des outils bureautiques et bibliothéconomiques (SIGB)
- Utilisation des outils collaboratifs et des CMS
- Compétences en ingénierie pédagogique pour la création de supports de formation (Canva, Genially, Wooclap)
Langues étrangères : Anglais
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 500 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1652 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Descriptif du service
La Direction de la documentation, des archives et du patrimoine diffuse les connaissances et met en œuvre la politique documentaire de l’École, en lien avec la recherche et l’enseignement. Elle accompagne étudiants et enseignants dans l’usage des ressources, sur place au Learning Centre La Source ou via des outils numériques. Innovante, elle soutient la recherche, promeut l’accès ouvert aux publications et conserve le patrimoine et les archives, conformément au plan Science Ouverte de 2019.
La Direction est structurée en cinq pôles :
- Services aux publics - La Source : accueil et services aux usagers.
- Collections et ingénierie documentaire : gestion des collections.
- Archives et patrimoine : conservation et valorisation des fonds patrimoniaux.
- Science ouverte et appui à la recherche : pilotage du plan Science Ouverte.
- Médiation scientifique : promotion des sciences auprès de la société.
La responsable du Pôle Collections et ingénierie documentaire supervise la gestion des collections et garantit la qualité des données dans le catalogue et le SUDOC. Elle gère l’accès au portail de la bibliothèque et propose des solutions adaptées pour les services à distance. Elle est aussi documentaliste référente pour les départements VET, SHS et GI.
Enjeux et projets :
- Optimiser l’accès aux ressources documentaires.
- Améliorer la qualité et la visibilité des données (Sudoc, WorldCat).
- Renforcer la visibilité des collections et choisir les outils mutualisés au sein d’IP Paris
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'études documentaires
