Chargé.e d’accueil Secrétaire formation - CNFPT - Délégation Régionale Aquitaine
Référence : O033260130001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Marsac-sur-l'Isle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En fonction de l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contrat non permanent de 4 mois
Pas de télétravail possible.
Avoir un permis de conduire (déplacements limités mais possible)
Horaires : 35h hebdo sur 5 jours avec contraintes horaires liées à l’activité
Vos missions principales sont les suivantes :
Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action (utilisation d’outils métiers différents)
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi de l’activité de formation
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne
- Participer à l’ouverture/fermeture des formations (mise à disposition du matériel pédagogique, émargements…)
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et une expérience dans le domaine de la formation sera appréciée
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
CV et lettre de motivation (facultatif) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
