Chargé(e) de Césure et formations extérieures H/F

Objectifs du poste
Sous la responsabilité directe du chef de pôle Parcours académiques, le chargé de césure et formation extérieures pilote la gestion de scolarité d’étudiants en césure (CEI, Congé et Césure stage) et accompagne les mobilités hors AgroParisTech (3A extérieur, master extérieurs), en binôme avec les collèges sur ces périmètres.
Missions
Gestion administrative et pédagogique des étudiants candidats et inscrits à la Césure : CEI, congé et césure-stage.

-Sélection et gestion des candidatures, suivi des dossiers de candidature,
-Suivi administratif et pédagogique : Inscriptions, CVEC, informations et conseils concernant les dossiers de bourse,
-Suivi de la validation des stages (CEI et césure-stage),
-Coordination du travail de suivi avec les enseignants-référents
-Etablissement des listes de diplômables (CEI), édition et vérification des diplômes et suppléments au diplôme,
-Gestion administrative des étudiants candidats au congé et organisation du congé
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité hors AgroParisTech : double diplôme, 3A et Masters extérieurs.

-Suivi administratif et pédagogique : Inscriptions, contact avec les établissements d’accueil, validation des contrats pédagogiques,
-Suivi des parcours hors AgroParisTech : Inscriptions, mise à jour des données dans Synapses,
-Suivi de la validation des stages,
-Gestion de la diplomation : vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les gestionnaires 3A et des autres niveaux (1A, 2A, Master), établissement des listes, organisation administrative de la remise des diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments au diplôme,
-Gestion des informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite, accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés,
-Classement et archivage l’ensemble des supports recueillis et produits.

Participation aux activités courantes du Pôle parcours Académique : Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants, enseignants, personnels administratifs).