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Chargé·e de collecte et de classement d'archives publiques - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Référence : O034250902000146

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Montpellier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein des Archives départementales de l'Hérault, le·la chargé·e de collecte et de classement d'archives publiques assure la gestion, la conservation et la valorisation des archives publiques, de 1790 à nos jours, dans les domaines des finances, de l'équipement, des transports, de l'aménagement du territoire, de la mer et du littoral.

Il/elle accompagne les administrations dans la gestion de leurs documents papier et électroniques (audits, tableaux de gestion, versements), assure le traitement archivistique des fonds (classement, rédaction d'instruments de recherche, reprise de données en XML-EAD) et veille à leur bon état de conservation (restauration, désinfection, numérisation).

Le poste comprend également des missions de valorisation (actions culturelles, aide à la recherche, accueil du public en salle de lecture) ainsi qu'un rôle de conseil technique auprès des producteurs d'archives publics et privés.

?Activités clés :

Accompagne les administrations dans le processus de production des archives papier et électroniques : réalisation d'audits et de tableaux de gestion, collecte


Suit les prestations d'archivage externalisées par certaines administrations


Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds déjà versés aux Archives départementales : recherches sur l'histoire des institutions, analyse, classement, reprise de données en XML-EAD, travaux rédactionnels


Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation


Effectue les recherches administratives et historiques sur l'ensemble des domaines du service


Participe au traitement des recherches mutualisées


Participe au service des salles de lecture et à la valorisation des fonds

Profil recherché

Ce poste demande une double compétence technique (normes de classement, XML-EAD, droit des archives) et humaine (relation aux administrations, accueil du public). Il s'adresse à un(e) archiviste polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avec une bonne capacité rédactionnelle

? Connaissances métier (niveau requis) :

Archivistique - Maîtrise
Classement et archivage - Maîtrise
Droit et réglementation - Application
Histoire des institutions - Notions


?? Savoir-faire technique :

Rédaction de rapports (Notion)
Utilisation des logiciels archivistiques
Structuration de données en XML-EAD
Gestion de fonds documentaires
Mise à jour de plans d'archivage (Maîtrise)


? Savoir-être :


Sens de l'analyse, de la synthèse, rigueur
Organisation, sens de la confidentialité
Esprit critique, sens de la pédagogie

Capacité relationnelle

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, visa hiérarchique N+1 et N+2 pour les candidatures internes, arrêté administratif pour les titulaires de la fonction publique


    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique.
    Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2025
  • *Archiviste*

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