Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H

TYPE DE CONTRAT : CDI
Mission générale :  
Mise en œuvre de la politique d’archivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités.
Missions détaillées : 
*Missions principales
-    au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à l’hybridation des supports (papier et numérique), etc. ;
-    contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution ; 
-    au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique (Ligeo) ;
-    formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
-    au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions d’élimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;
-    au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.
* Missions occasionnelles : 
-    contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projets mémoriels
-    participation à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;
-    participation à l’encadrement de stagiaires
-    présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)