chargé(e) de communication - Mairie de Mainvilliers

L'agent assure la préparation, la réalisation et la mise à jour de l'ensemble des outils de communication interne et externe de la collectivité avec l'aide de sa ou ses collègue(s).
Il veille à la cohérence globale de la communication.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Communication externe

1.1. Communication imprimée
* Pour la revue « Mainvilliers le Mag », la brochure culturelle (semestrielle), il assure le secrétariat de rédaction (élaborer le planning, collecter les articles, mettre en forme les articles quand nécessaire, préparer la mise en page, s'assurer de la validation des textes, veiller au respect des échéances). Il rédige également certains articles, effectue des interviews. Il assure la réalisation de la maquette.
* Pour l'affichage dans les mobiliers urbains, il réalise la conception graphique des affiches et gère le planning d'installation ; il actualise le plan de ville.
* Il assure la mise en page et, quand nécessaire, met en forme les textes pour tous les autres supports imprimés tels que affiches, panneaux d'exposition, tracts, invitations, la Lettre du Maire, cartes de v½ux, cartes de visite...)

1.2. Communication digitale
* Il alimente le site internet, travaille à son évolution (architecture, enrichissement des contenus, ...), effectue un suivi des statistiques.
* Réseaux sociaux : il met en ligne les articles d'actualité
* Panneaux lumineux : il propose des messages, prépare les messages et les met en ligne

1.3. Evénementiel
* Il effectue des reportages, prend des photos lors des manifestations et activités municipales et effectue les retouches photos.

Pour toute la communication externe :
* Il s'assure de la validation des contenus parla responsable de service
* Il supervise le travail de l'imprimeur et du distributeur

2. Communication interne
* Il assure le secrétariat de rédaction du journal interne « Tam Tam ». Il rédige également certains articles et effectue des interviews
* Il met à jour le trombinoscope et les organigrammes, en lien avec le service des ressources humaines


3. Gestion du service
* Il établit les bons de commande et vérifie / vise les factures
* Il collabore à la préparation, à l'analyse et au suivi des marchés publics et consultations dans son domaine : graphisme, impressions, distribution, ...
* Il gère la photothèque
* Il répond au courrier du service (envoi de documents sur la commune...)


SPECIFICITES DU POSTE

Travail en soirée ou week-end pour des reportages sur certaines manifestations.
Pics d'activités lors du bouclage des supports (bulletin municipal notamment)